如何让Domino服务器实现用户邮件自动归档

您好，很高兴能帮助您，

　当你选择归档邮件时，iNotes Web Access会提示你的Domino服务器的管理员，让他启动一个进程，来把一些信息复制到服务器上的归档数据库中，并把它们从原来的邮件数据库中删除。你的管理员必须打开归档的开关来使得归档能够工作。如果想要归档文档到本地的工作台，你必须使用Lotus Notes来进行归档。从iNotes中归档的方法是：1)选择“用户惯用选项”。

2)选择“归档”。

3）设置所需的归档选项。

2.在Notes.ini中的设置关于iNotes Web Access在Notes.ini中的设置是：　3。在服务器配置文档中的设置对于服务器配置文档，需要：

1）从 Domino的管理客户端中，选择“配置”的页面，并展开“消息”的区段。

2）选择“配置”。

3）选择为 iNotes Web 访问 邮件服务器的配置文档。

4）点击“编辑配置”。

5）选择“ iNotes Web 访问”的页面。

4。在服务器上运行归档的工具

注意：你不可以手动地从iNotes客户端触发归档。归档必须在服务器上使用控制台来运行，或是定时执行。

如果你设置了高级归档，并选择了“在我的主服务器上”归档，在服务器上运行压缩的命令：

使用 -A，归档文档，并不压缩源数据库。

你的采纳是我前进的动力，还有不懂的地方，请你继续“追问”！

如你还有别的问题，可另外向我求助；答题不易，互相理解，互相帮助！

解决方案我知道的有如下，仅供参考交流，欢迎大神斧正。

1、目前，exchange 2010提供了personal article、数据保留政策、法律保留、单项目恢复、多邮箱搜索和访问控制等功能，可以让我们集中管理和设置用户的归档邮件；

2、借助第三方的归档产品如symantec、mimosa、Messagesolution等；

3、借助outlook的PST个人文件夹的功能进行邮件归档（集中管理和策略设置有限）。

邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。

邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，具体包括：

1、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证；

2、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构知识管理与风险分析；

3、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构遵循法规的要求。

扩展资料：

邮件归档功能：

1、邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。

即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。

2、智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。

管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。

此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。

3、支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。

系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。

4、防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。

5、查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。

用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。

6、索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。

7、职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。

8、统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。

参考资料来源：百度百科—邮件归档

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