1
打印机USB数据线方头一端插入打印机USB接口;
另一端插入打印服务器USB接口;
网线插入打印服务器RJ45接口;
如图:
2
插上打印服务器电源;
电源适配器插到电源插座上;
如图:
3
网线另一端插到交换机RJ45接口上;
若采用的是路由器,注意网线要插到LAN接口上;
如图:
4
为了便于维护管理,建议在DHCP服务器上,为打印服务器添加保留地址;
(注意:DHCP服务可以由电脑提供,也可以由路由器提供,以实际情况为准)
如图:
5
若有多个路由器,多个DHCP服务,
关闭其他的DHCP服务;
并保障所有用户及设备在同一网段内;
如图:
6
打印服务器自动获取保留不变的IP地址后,
(也可在打印服务器上配置固定IP地址)
即可在浏览器中输入打印服务器IP地址;
输入管理员帐号及密码;(默认均为admin,若不对,注意查看说明书)
单击“登录”;
如图:
7
单击“状态”即可查看打印服务器状态;
单击“配置”即可配置打印服务器;
如图:
8
单击状态可以查看“系统状态”、“网络状态”、“无线状态”等;
(若不能正常打印,注意查看打印服务器状态,确保打印服务器配置正确并正常运行)
如图:
9
单击配置可以配置“无线”、“用户账户”及“密码”等;
(注意更改密码,以防他人私自更改打印服务器配置)
如图:
END
第二步:安装打印服务器软件;
1
将打印服务器配置软件打开,
双击“autorun”应用程序;
开始安装打印服务器软件;
如图:
2
根据系统版本选择软件安装;
如:Windows XP,Win 7软件安装;
如图:
3
若遇防毒软件提示,
选中“允许程序运行”;
并选中“不再提醒”;
单击“确定”;
如图:
4
选择语言;
如:中文(简体);
单击“确定”;
如图:
5
单击“下一步”;
如图:
6
单击“下一步”;
如图:
7
建议单击“更改”;
更改软件安装的目的地文件夹;
(若不需更改,直接单击“下一步”)
如图:
8
选择或更改文件夹路径;
单击“确定”;
如图:
9
单击“下一步”;
如图:
10
单击“安装”;
如图:
11
若遇防毒软件提示,
选中“不再提醒”;
选择“允许程序所有操作”;
如图:
12
单击“完成”;
如图:
13
若遇防毒软件提醒,
选中“允许程序运行”;
并选中“不再提醒”;
单击“确定”;
如图:
14
打印服务器软件即可正常运行;
如图:
15
注意:要保持Hardlink UDS控制程序自启动;
(否则打印时还要先手动运行控制程序,会很不方便)
如图:
16
若Hardlink UDS控制程序未成功启动或已退出;
可以单击“开始”-“HardLink”-“UDS Control Center”;
手工启动Hardlink UDS控制程序;
如图:
END
第三步:连接打印机;
1
首次使用时,
选中Hardlink UDS控制程序自动搜索到的打印机,
单击“连接”;
(若搜索不到相应打印机,请检查IP设置,保持打印服务器及用户设备在同一网段即可,且不能有IP地址冲突)
如图:
电脑会自动安装打印机驱动程序;
(建设相应电脑能正常连接Internet,方便连网搜索打印机驱动)
如图:
若自动安装不成功;
如图:
可以用光盘或事先下载的打印机驱动程序,
先手工安装打印机驱动程序,
当提示连接打印机时,
再到Hardlink UDS控制程序中单击“连接”;
保障成功安装打印机驱动程序;
如图:
成功连接并安装打印机驱动程序后,
单击“自动连接打印机”;
如图:
单击“设置自动连接打印机”;
如图:
选中相应打印机;
单击“应用”;
如图:
成功添加自动连接打印机后,
单击“中断”;
否则会影响其他电脑自动连接打印机;
如图:
并打开【设备和打印机】窗口,
将相应打印机设置为“默认打印机”;
如图:
一般默认情况下,
打印机处于“已暂停”状态;
如图:
当选择相应打印机打印时,
Hardlink UDS控制程序会自动连接相应打印机,
并成功打印文件;
如图:
其他电脑同上依次成功安装;
平时保持网络畅通,并保持打印服务器及相应打印机正常打开状态,大家即可共享使用相应打印机打印资料了。
当前位置: 首页 ->产品 ->功能介绍PrintUsage打印管理软件 功能介绍
打印日志监控
PrintUsage打印监控软件 准确监控每次打印的文档名、用户名(与域AD结合)、所属部门(组)、页数、打印时间、打印机、计算机名、打印文档大小、纸张大小、色彩、打印费用等信息
打印内容监控
PrintUsage打印监控软件 企业版可实现打印内容的监控及还原,能将打印内容完整保存下来(存为TIFF图片或再次打印的重印档),实现打印文档的电子化,保障打印信息安全;对于TIFF图片,可设定不同分辨率(从72dpi到400dpi)
页眉打印功能
PrintUsage打印监控软件 企业版新增了页眉打印功能,可在文档的第一页或每一页打印出用户的相关信息, 进一步强化打印资料安全, 网络管理员再也不用担心打印机上厚厚的一堆文件无人认领了
打印人工审核
PrintUsage打印监控软件 人工审核打印功能:由打印管理员对打印任务统一审批,可允许或拒绝用户的打印, 做到有目的的打印,细化打印管理,最大限度的节约打印费用支出
打印计费
PrintUsage打印监控软件 精确统计每一用户(或部门)在某一时间段的打印量,并根据设置的计费方式,计算出每一用户(或部门)的打印费用,精确统计出整个企业的打印费用支出,实现打印成本的核算与分摊
打印配额管理
PrintUsage打印监控软件 可以按日、周、月、季、年为用户、组(或部门)分配不同的配额,对用户打印进行量化管理,配额耗尽后需向管理员申请增加配额方能继续打印;还可按照比例或金额设定透支限额
打印控制
◎ 打印时间管理: PrintUsage打印监控软件 可以对打印服务器、打印机、用户组、用户等设置允许(或拒绝)打印的时间段,能根据打印的高峰时段,合理的分配和利用打印资源
◎ 打印文档管理: PrintUsage打印监控软件 可设置允许(或拒绝)打印的文档类型,也可通过文档名对文件进行过滤,减少打印浪费,确保打印文档安全
◎ 负荷均衡: PrintUsage打印监控软件 可根据打印机的负荷情况,为用户分配不同的打印机,使打印机利用更合理
多级授权管理
PrintUsage-打印监控软件 可以设置不同角色,分配不同的权限,设置不同的打印管理员进行管理,使管理更合理、更透明
打印提醒
PrintUsage打印监控软件 在打印事件开始、结束、出错时及时通过Messenger进行提醒
报表分析
PrintUsage打印监控软件 内置20余种预设的报表类型,从打印计数、打印费用、打印排行、交差汇总等多方面提供图文并茂的报表;自定义报表功能,提供最大程度的灵活性;支持报表直接打印及导出Excel文档
数据库支持
PrintUsage打印监控软件 支持Access、MySQL、SQL Server 7.0/2000 和 Oracle 等数据库,用户可根据需要随时切换和移植,满足不同应用需求
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小软件管理监控网络打印机使用
现在我们通过一款工具软件——《紫电打印机监控分析系统》(下载地址:http://www2.skycn.com/soft/12409.html),就可以通过局域网内任何一台电脑,对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行信息监控和记录,监控信息非常全面,包括:打印机名称、打印人、打印电脑、打印时间、打印文件名称等,甚至打印文件大小、打印纸张类型都可以监控,从而对局域网内的打印机了如指掌(图1)!
http://hi.baidu.com/cxs2000/blog/item/8c29aade30be5e58ccbf1a39.html
现在在办公室打印文件都离不开打印机。使用打印机的时候,要将打印机的硬件连接到电脑上或者连接到网络上,在打印文件的时候,还需要有打印机的驱动程序,这样才能连接到打印机。电脑如何连接打印机呢?下面就具体介绍电脑如何连接打印机以及无线打印机怎么连接无线路由器。一、电脑如何连接打印机
1、通过电脑的控制面板,选择“查看设备和打印机”页面。这样就可以看看这台电脑是否装有打印机。
2、进入“设备和打印机”页面,发现没有打印机,就在该页面的空白处,单击右键弹出下拉菜单,选择“添加打印机”弹出添加打印机页面,我们可以通过,“添加本地打印机”和“添加网络打印机“两种方法进行添加打印机程序。
3、先使用”添加本地打印机“模式进行添加打印机程序,这时页面会让我们选择打印机的端口,现在的打印机多用USB端口。
4、选择好打印机的端口,进入下一步,选择打印机的驱动,一般的打印机都自带打印机的驱动文件,我们可以选择”从磁盘安装“也可以浏览电脑已知的打印机程序进行安装。
5、选择好打印机后,我们要给这台打印机命名。
6、如果打印机,就一台电脑使用,我们可以选择不共享打印机。
7、点击下一步,系统已显示打印机已经安装完成,我们可以设置为默认打印机。
8、本地添加打印机程序就完成了,下面我们在通过网络添加网络打印机。进入网络打印机添加界面,系统程序显示正在查找网络打印机。
9、如果系统没有找我们的需要的打印机,我们还可以通过打印机网络路径或者是TCP/IP地址进行打印机添加。
10、我们选择一个网络路径,进入这个地址,如果这个网络路径的已设置密码需要提供用户名和密码就可以进去了。
11、进入这个网络的路径,我们就可以看到要连接打印机了。右键点击这台打印机,选择连接这台打印机。
12、右击选择打印机属性,点击打印机测试页,打印机就打出了测试页,代表这台打印机程序已经连接好了。
二、无线打印机怎么连接无线路由器
无线打印机怎么连接无线路由器,下面以惠普HP2101nw无线GUSB打印服务器为例进行讲解。
1、硬件安装
将打印机的USB线连接到打印服务器的USB接口上。打印服务器和打印机都上电。假设现有的无线路由器的LAN口IP地址为192.168.1.1,并且已经正确配置可以使用。电脑上的无线网卡也处于正常工作状态。
2、安装打印服务器软件
(1)确保计算机连接上网络,插入无线打印服务器CD,单击安装软件。
(2)当屏幕显示“将打印服务器连接至计算机”的指示时,请使用带有Micro-USB接口的设置电缆将打印服务器连接至计算机。
(3)插入打印服务器的电源线。几秒钟后计算机便可识别打印服务器,此时您可以单击下一步。
(4)按照屏幕上的说明进行操作。注:您可能需要SSID和网络密码。如有必要,可以向设置网络的人员索取这些信息。
(5)当软件出现提示时,请将设置电缆从打印服务器和计算机上取下,然后单击下一步。
(6)使用标准USB电缆将打印服务器连接至打印机。
(7)确保打印机和打印服务器均已开机。几秒钟后计算机便可识别打印机,此时您可以单击下一步,单击完成以完成安装。
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