如何使用无纸化传真机

导语：如何使用无纸化传真机呢？它是通过电脑收发传真的，整个过程实现无纸化操作 ，是传统传真机的升级换代产品。下面是我整理的如何使用无纸化传真机，欢迎阅览。

如何使用无纸化传真机

第一步：双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图所示：

第二步：点“登陆服务器”，直接进入工作台界面。如下图：

第三步：你可以进入不同文件夹内查看传真，也可以打印传真。如下图所示：

第四步：在左侧里面，你可以添加通讯录，你也可以设置群发功能。如下图所示：

第五步：在这里你可以直接：“发送传真”，如下图所示：

第六步：你可以对任何一份传真，进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能，如下图所示：

CoFax网络传真服务器的主要功能及优点：

1.节省费用：电脑收发传真，彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用。

2.提高效率：局域网内共享, 收发传真不用离开座位,就像收发E-Mail一样简单。

3.集中管理：通过设置管理员账户可以集中管理公司员工所有的收发传真往来记录。

4.接入方便：不改变现在办公环境,一条网线和电话线即可接入,不影响现有工作方式。

5.转发邮件：系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱。

6.发送定时：只需选定所有的收件人，Cofax便会按制定的时间顺序一一发送。

7.关机收发：无须绑定一台电脑做服务器，就可以接收传真和指定时间延迟发送传真。

8.使用简单：Cofax网络服务器软件完全按照用户的使用习惯设计，最大限度地简化了用户操作。安装简单、无需配置、使用便捷，Cofax软件一看即会、无需专门学习。

9.低功耗：  24小时不停工作，耗电少于5瓦。

无纸化传真，指传真服务器，装上这样一个软件，公司就可以通过邮箱收发传真，外面的传真收进来可以到指定的邮箱里，要发传真出去用邮箱就可以发到对方的传真机上。并且传真服务器是带有签名手写功能的。包括印章都可以收发。不会错过任何一个需要的传真，因为用传真服务器收发传真是没有等待时间的，节约了很多时间，也可以节约很多因为垃圾传真浪费掉的纸。推荐GFI FAXmaker可以上中文网站了解：www.gfichina.com.cn也可以进我的空间看看

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