1、内网通 。内网通的内容传输都是基于局域网,可以通过局域网内自动刷新找到网内其他用户,无需手动添加联系人,也无需注册账号,下载安装即可快速使用。内网通将聊天信息全部留在用户本机,不经过互联网和服务器,不受监控,并对聊天信息通过AES技术进行加密,从源头上保证了用户的信息安全。
2、飞鸽传书简捷版。企业员工可在企业内部或外部通过飞鸽传书进行通讯,支持消息发送,文件传输,语音视频等。运行于多种操作平台(Win/Mac/UNIX/Java),并实现跨平台信息交流。飞鸽传书不需要服务器支持, 支持文件/文件夹的传送 (2.00版以上),通讯数据采用 RSA/Blofish 加密 (2.00版以上),十分小巧,简单易用,而且你可以完全免费使用它。
3、布谷鸟。布谷鸟具有通讯聊天、群聊、传送文件、离线文件、远程协助、录音留言、消息签收、语音、视频、共享文档、目录共享、网络硬盘、公告、MSN通讯、视频会议、手机短信、Web登录、二次开发接口等功能。利用布谷鸟,可实现局域网络间跨网段、专用虚拟网,可支持上万级用户并发。安全,稳定,高效,维护方便,永久免费。
看到很多人咨询文件管理的问题,我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA,其中有一个模块“文件共享管理”,就是用于管理产品图片、合同文本、传真图片、发货单等资料,与大家的要求比较接近,这里写一下实施方法,以及能达到的效果,希望对大家有帮助。
由于OA牵涉的面太大,比较复杂,大家看起来会比较晕,这里仅描述该模块实施的大致步骤:
1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性,如下图所示:
假如以后想给文档做更多标识,继续加字段即可,因此非常灵活。
2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识
进行查询,如下图所示:
3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。
4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。
5、系统具有自动提醒功能,可自由设置各种提醒模板。例如,可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。
6、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。
文件共享软件有很多的,就连qq、微信等社交软件也是文件共享的软件,传的文件不大的话,在网速还行的情况下,文件共享还可以接受。但是要用到专门的企业办公,社交软件还是不能称为文件共享最好的软件。互联网时代以及大数据背景下的企业,当之无愧的依靠着互联网这棵大树在蓬勃发展着。而正因为互联网的联结使得企业与企业之间的合作,以及企业与客户之间,再以及企业员工与员工之间,都必不可少用到特有的文件共享软件,联合办公。而近年来如何找到文件共享的软件成为企业发展的一个大的难题,因为信息的高速发展,使得不管是企业还是个人都对如何文件共享软件有着更高更快的要求。
云技术的崛起,使得企业于云盘这个文件共享软件受到许多企业的喜爱。企业与客户之间的文件共享,通过建立外部协作文件夹。我们是一家出国留学咨询机构类公司,现在我们要吸引新的客户来咨询,必须要把以往客户的成功案例通过文件共享软件分享给潜在客户查看,而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有使用企业网盘这个文件共享的软件之前是没有办法做到的,在qq等这类软件上共享这样的文件给客户,客户是可以任意下载和再次共享的,这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全。同样如果不把成功案例文件共享给客户看,就没有办法说服那些潜在客户,企业网盘这个文件共享软件正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘在建立外部协作文件夹的时候,邀请客户加入,共享文件的时候可以设置文件的下载权限,那样的话客户只能在我们的文件共享软件里查看我们共享的文件,不能随意下载。
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