文档服务器架构是什么

文档服务器是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生 TESDI 数字权限管理技术、 SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露 , 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。

书生文档服务器是一个文档集中存放，受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端，采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式，再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（ SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。

书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制，包括 Windows 域和活动目录， Lotus 用户集成， LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。

传统的文档管理系统不同的是，书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。

文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。

作为文件共享的方式，FTP是可以用的，就相当于一个文件服务器。其实更简单，用个百度云盘，共享一下也可以啊。

但是如果对于文档管理有更高的要求，比如安全、版本管理、全文检索、权限控制这些，那么FTP就太简单了。作为企业用户的话，建议还是找一个好的安全、功能完整的专业软件更好。

文件服务器只是用来提供文档的存储功能的，比如通过FTP，或者共享目录，都能实现文件服务器的功能。当然，文件服务器也提供基本的权限管理的能力，可以限制为只读这些，但是只读也是在服务器上只读，无法禁止用户把文件复制到个人设备上外发的。

文档管理系统，文档存储只是最基本的功能，其次提供了文档管理的能力，包括文件的权限控制、文件版本、文件搜索等等。

文档管理更具备协同工作的能力，包括了文档分享、文档预览、文档批注、文档在线编辑与协同编辑等。

应该说文档管理是比文件服务器具有更多功能的一个企业应用系统，而文件服务器仅仅是一个简单的工具。

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