无纸化会议系统工程建设注意事项有哪些？

项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前，需要做哪些准备工作呢？

（1）要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况；

（2）要估算会议室面积，明确最大用户接入数量；

（3）要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰（如无线音箱、无线麦克风等）；

（2）要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便；

（5）考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

l 系统建议运行于window10专业版操作系统中，所有终端采用相同系统；

l 若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

l 软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

l 无纸化服务器默认IP地址为192.168.1.200（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

l 系统安装程序一般有3个，其中SVSServer为服务器软件，SVSClient为普通客户端软件（包括大屏端以及茶水服务端），SVSManager为后台管理端；

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

注册流程：

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后，运行服务器软件，安装目录下会生成一个“reginfo.dat”文件，如下图：

2、将“reginfo.dat”发给厂家进行授权注册，并说明授权点数，授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数，比如授权20个点，那么最多可以供20位参会人员使用，或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端；

3、将授权压缩包解压后的“data.lic”和“MeetingServer.exe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册：

系统更新流程：

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息&配置--导入更新包；

2、导入更新包，提示更新成功，依次重启服务器软件、客户端软件；

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件，以免更新异常；

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入，尽量避免直接从U盘导入更新。

安装无纸化会议系统的注意事项：

1、无纸化会议系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

2、无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

3、系统建议运行于window10专业版操作系统中，所有终端采用相同系统；

4、若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

5、软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

6、无纸化服务器可以默认IP地址（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

7、请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

▲会议管理：

负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

▲会议申请：

会议主办单位（部门）通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门）、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。

▲会议审批：

会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。

▲会议定制：

录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料（可通过网络WEB页上传）。

▲会议信息发布：

可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议：与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

▲会议录播及拷贝：

会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

▲手写批注功能：

参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔

进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

▲投影功能：

不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

▲同屏功能：

参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

▲视频功能：

支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件）画面可缩放，可游走。

▲具有服务器资料冗灾备份功能：

会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除

外）。

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