Gmail接收和传输有两种方式：
第一种（需要端口号）：
pop.gmail.com，端口：995。
smtp.gmail.com，端口：465。
两项必须选上此服务器需要安全连接（ssl）。
第二种（此种方法不需要端口号）：
接收邮件服务器 (POP3)： pop.gmail.com
发送邮件服务器 (SMTP)： smtp.gmail.com
扩展资料：
一般地 邮箱 POP3 服务器（端口110） SMTP 服务器（端口25）
1、微软邮件系统的设定参数如下：
接收邮件服务器 (POP3)：pop3.live.com 端口： 995 要求安全连接 (SSL)
发送邮件服务器 (SMTP)：smtp.live.com 端口：587或25 要求安全连接 (SSL)
2、163免费邮箱的邮件服务器地址
接收邮件服务器： pop.163.com。
发送邮件服务器(SMTP)： smtp.163.com
3、126免费邮箱的邮件服务器地址
POP服务器地址： pop： pop.126.com
SMTP服务器地址：smtp： smtp.126.com
4、网易@yeah.net邮箱：
pop.yeah.netsmtp.yeah.net
5、sina免费邮箱的邮件服务器地址为：
接收邮件服务器地址(POP3)：pop.sina.com.cn 或：pop3.sina.com.cn
发送邮件服务器地址(SMTP)：smtp.sina.com.cn
一、安装POP3和SMTP服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。
1.安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件，在弹出的“Windows组件向导对话框中选中“电子邮件服务选项，点击“详细信息按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中“POP 3服务Web管理。
2.安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器选项，点击“详细信息按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）选项中查看详细信息，选中“SMTP Service选项，最后点击“确定按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务中的“远程管理（HTML）组件。完成以上设置后，点击“下一步按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1.创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域，弹出“添加域对话框，接着在“域名栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@后面的部分，如“MAIL.COM，最后点击“确定按钮。
2.创建用户邮箱
选中刚才新建的“MAIL.COM域，在右栏中点击“添加邮箱，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定按钮，完成邮箱的创建,本例中创建的mailbox是jerry@mail.com。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器，在“IIS管理器窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器选项，在弹出的菜单中选中“属性，进入“默认SM TP虚拟服务器窗口，切换到“常规标签页，在“IP地址下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作,只要在pop3和smtp处输入邮件服务器的ip地址即可。
注意到这步为止，基本的'mail功能已经实现了，可以正常的收发mail。
大家注意到这个时候SMTP Access里面设置的是匿名访问，此时任何一个人都可以利用此mail服务器发邮件。
四、客户端测试
我用的是Becky、SMTP和POP3设置如下，ID我填的是jerry@mail.com,是因为我在POP3服务建立account的时候，有一个提示框提示，测试mail正常收发，我是给自己也就是jerry@mail.com发邮件，然后看效果如何，大家注意这时候我无论在SMTP验证那里瞎填什么都能收发邮件正常，因为在服务器端Access里面设置的是匿名访问(呵呵)。
五、SMTP服务器的安全设置以及客户端的配置
1，去掉匿名访问，选择Basic Authentication。
2，客户端软件smtp验证的时候随便填上一个用户名和密码，会发现有错误提示：
六、正确的客户端smtp ID设置
不知道是为什么原因，只有在SMTP验证处输入建立的账户名，而且不能带@mail.com才能通过mail服务器的认证，这个是我也很迷惑的地方，希望有此经验的人能指点一下，谢谢。
步骤如下：
1、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；
2、选中“Internet 电子邮件”，点击“下一步”；
3、按页面提示填写帐户信息：
帐户类型选择：
如果选择： POP3
接收邮件服务器(I)的输入框中输入： pop.163.com
发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入： smtp.163.com
如果选择： IMAP
接收邮件服务器(I)的输入框中输入： imap.163.com
发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入： smtp.163.com
4、点击“其他设置”后会弹出对话框（如下图），选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并点击“确定”；
5、回到刚才的对话框，点击“下一步”；
6、在弹出的“测试帐户设置对话框”，如出现下图情况，说明您的设置成功了；
7、在弹出的对话框中，点击“完成”。
拓展资料
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序。
Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。
强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。
当您将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。
Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。
Outlook 基于 Internet标准，支持目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。
Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。
这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
参考资料来源：百度百科：Outlook
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