无纸化会议系统是怎么组成的？

无纸化会议系统由三大部分组成：服务器端、会务端和客户终端。其中服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作人员只要操作网络中的任意一台电脑，用管理的身份登录系统，就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作，方便系统的使用与维护。会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、表决、网上浏览、点播、资料导出、呼叫服务等功能。

项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前，需要做哪些准备工作呢？

（1）要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况；

（2）要估算会议室面积，明确最大用户接入数量；

（3）要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰（如无线音箱、无线麦克风等）；

（2）要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便；

（5）考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

l 系统建议运行于window10专业版操作系统中，所有终端采用相同系统；

l 若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

l 软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

l 无纸化服务器默认IP地址为192.168.1.200（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

l 系统安装程序一般有3个，其中SVSServer为服务器软件，SVSClient为普通客户端软件（包括大屏端以及茶水服务端），SVSManager为后台管理端；

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

注册流程：

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后，运行服务器软件，安装目录下会生成一个“reginfo.dat”文件，如下图：

2、将“reginfo.dat”发给厂家进行授权注册，并说明授权点数，授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数，比如授权20个点，那么最多可以供20位参会人员使用，或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端；

3、将授权压缩包解压后的“data.lic”和“MeetingServer.exe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册：

系统更新流程：

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息&配置--导入更新包；

2、导入更新包，提示更新成功，依次重启服务器软件、客户端软件；

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件，以免更新异常；

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入，尽量避免直接从U盘导入更新。

根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920*1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

具体配置如下：

① 全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）

② 触控无纸化智能桌面xx台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）；

③ 多媒体会议终端主机xx台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）；

④ 无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。

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