企业邮箱怎么设置

企业邮箱怎么设置,第1张

1、打开outlook,点开最上方菜单栏中的“工具”,点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3(p)”。

4.点击“下一步”,为这个邮箱起的名字;在电子邮件地址处填写您的企业邮箱:ID@XXX.com。

5、在“用户名”处填写企业邮箱:ID@XXX.com,密码处填写企业邮箱密码。

6.在“接收邮箱服务器pop3”处填写:pop.XXX.com;“发送邮箱服务器smtp”处填写:smtp.XXX.com。

7、单击“其他设置”,再单击选择“发送服务器”,在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步,完成即可。

1、打开outlook,点开最上方菜单栏中的“工具”,点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3(p)”。

4.点击“下一步”,为这个邮箱起的名字;在电子邮件地址处填写您的企业邮箱:ID@XXX.com。

5、在“用户名”处填写企业邮箱:ID@XXX.com,密码处填写企业邮箱密码。

6.在“接收邮箱服务器pop3”处填写:pop.XXX.com;“发送邮箱服务器smtp”处填写:smtp.XXX.com。

7、单击“其他设置”,再单击选择“发送服务器”,在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步,完成即可。

企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统,采取管理员机制,企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀,由管理员为员工创建邮箱空间,并分配权限。在员工办公的场景中,为了收发邮件方便,一般的都会使用邮箱客户端软件,并设置邮箱服务器。

企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个,此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释,然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。

SMTP—简单邮件传输协议

SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”,它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器,SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器,因此,在使用客户端软件时,增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。

POP3、IMAP—标准邮件访问协议

POP3是第一个离线协议标准,用户登录客户端设置POP3,可以将邮件从服务器存储到本地计算机,同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器,用于接收电子邮件。

IMAP与POP3类似,不同的是用户登录客户端设置IMAP,在本地计算机存储邮件之后,邮件仍保留在服务器上,同时客户端的相关操作都会同步服务器,能够保持浏览器登录与客户端登录,看到的邮件及状态一致。

SSL—互联网安全协议

SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密,主要分作三部分:数据加密、身份验证和信息完整性验证,用户在设置客户端时勾选SSL,邮件传输将进行加密,可以保证邮件内容的安全性。

用户使用客户端如何设置?

下载好客户端之后,进行手动设置,首先选择接收邮件服务器类型(POP3或者IMAP),然后填写邮件服务器地址(发送邮件服务器与接收邮件服务器),最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例,服务器地址如下(其他服务器不同),

POP服务器:pop.qy.tom.com(类型选POP3)

IMAP服务器:imap.qy.tom.com(类型选IMAP)

SMTP服务器:smtp.qy.tom.com


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