发送邮件时总出现系统退信的原因是什么？

发邮件出现系统退信的大致原因

如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下：

1、没有找到收件人的地址

退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account

出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。

解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。

2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件

退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough

出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。

解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。

3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制

退信包含：552 Message size exceeds fixed limit

出错原因：这封邮件太大了，超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。

解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。

4、被对方服务器拒收：

退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused

出错原因：被对方邮件服务器拒绝接收

解决方法：告知用户具体原因，需让接收方向网管说明情况，将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。

无法解决的，国内的邮件服务器发邮件去国外被退信是常见的难题，主要是因为咱们中国的IP直接被拒了，GMAIL也是国外的邮箱。要解决只能在海外建设多一套邮件服务器做中转，不建议你自己做因为成本很高。建议你采用第三方的国际邮件中继服务，例如TurboGate邮件中继网关、靠谱中继网关等等。

发邮件出现系统退信的原因可能是：1，对方的邮箱地址不正确或者是对方邮箱弃用了。2，自己的邮箱发邮件功能被限制，这个可以给自己朋友发邮件看看自己邮箱是否正常。3，敏感内容过多，被直接拦截

现在许多手机都有垃圾信息屏蔽功能，推销电话也大多被标记为“中介、推销、广告、保险...”，看到此类信息，想必大家都不会去处理。

而写开发信的过程中，许多人为了吸引客户的注意会在标题以及文章中使用很多夸张的诱惑性的语言措辞如：best price，top quality等，又或者附上大量的产品图片，从而被当成垃圾邮件直接拦截甚至直接被标记拉入黑名单。

所以在写开发信的过程中，一定要避免过多的使用推销性质的语句，使用大量的图片等。

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