如何进行邮件监控?

如何进行邮件监控?,第1张

1、企业邮箱邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对邮件进行分部门监控,实现某部门经理对本部门邮件监控管理,也可以对邮件进或出进行监控。

2、点击“邮件监控”,会出现如下图所示页面,其中监控方式有两种,一种是对发送邮件监控,也就是只监控发送的邮件;一种是接收邮件监控,也就是对收件箱的监控。

3、规则名称是任意设置的,方便管理员认知的名称,例如:销售部发送邮件监控。

4、内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下,监控就不需要勾选,如若平时相同邮件较多,我们可以勾选相同邮件只监控一封。

5、点击“被监控邮箱”前的“增加”,则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的,如若添加错误也可以选中邮件地址,点击删除。

6、点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”,增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。

企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:

1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:

2、点击【新建】按钮,创建监控规则:

3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:

4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:

5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:

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