企业邮箱租用协议

甲方：_________

乙方：_________

甲方向乙方缴纳域名注册费用，乙方向甲方提供域名注册服务，甲方需注册的域名为_______________________________________________________________

根据《中华人民共和国合同法》和其它相关法律的规定，甲乙双方就甲方租用于乙方邮箱服务并接受相关技术及网络支持事宜达成如下协议，共同遵照执行：

第一条 服务项目

甲方租用乙方企业邮箱，可设置信箱______个，邮箱总容量为______乙方提供给甲方邮箱管理权限，甲方可通过乙方提供的管理路径和帐号自行管理邮箱空间的分配、设置email信箱，企业邮箱提供smtp，pop，http身份验证以及webmail功能。

第二条 双方的权利和义务

2-1 甲方的权利和义务

2-1-1 甲方享有乙方提供的企业邮箱服务甲方应自行准备接入互联网(internet)的硬件设备和软件工具，包括计算机、调制解调器、有关软件和设置或者其他接入互联网的装置，并自行承担接入互联网需支付的电话费、网络服务费等相关费用。

2-1-2 甲方在接受乙方企业邮箱服务的期间甲方信息发生变化的，甲方应保证在发生变化之日起十日内书面通知乙方甲方未按照上述履行通知义务的，应对由此引起的损失自行承担责任。

2-1-3 甲方承诺不进行下列行为：

2-1-3-1 利用乙方提供的企业邮箱服务散布不受欢迎的电子邮件、广告等spam或发布涉及2-1-4的内容等

2-1-3-2 利用乙方提供的企业邮箱服务进行干扰或扰乱乙方的网络服务或其他甲方的正常使用的行为

2-1-3-3 其他超出乙方提供的服务范围，可能给乙方带来任何不利影响的行为或者是国家禁止的行为。

2-1-4 甲方不得利用乙方企业邮箱储存、发布、传输如下信息或者内容：违反国家法律法规政策的任何内容(信息)违反国家规定的政治宣传和/或新闻信息涉及国家秘密和/或安全的信息封建迷信和/或淫秽、色情、下流的信息和教唆犯罪的信息博彩有奖、赌博游戏违反国家民族和宗教政策的信息妨碍互联网运行安全的信息侵害他人合法权益的信息和/或其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的信息或内容，以及包含上述内容的链接等。甲方承认乙方有权根据乙方自己谨慎的判断来决定甲方发布的内容是否构成违反服务条款或者国家的有关规定。甲方承诺在接到乙方的通知后会进行调整以符合国家规定或者本服务条款约定，否则乙方有权终止本服务条款项下的服务。

2-1-5 甲方承诺遵守所有中华人民共和国法律法规和国际上有关互联网和电子邮件的协议、规定、程序和惯例。特别地，甲方承诺不会在未得到收信人事先同意的情况下利用乙方提供的企业邮箱分发垃圾邮件、连锁邮件或任何商业性质、非商业性质的邮件。

2-1-6 甲方对进行或违反2-1-3、2-1-4和/或2-1-5的行为所产生的后果及对所发布、传输信息的内容所产生的影响、后果或者对乙方或有关第三方承担全部责任。甲方同意，发生上述事件，与乙方没有任何关系，乙方也不应对此或对第三方承担任何责任或者义务。

2-1-7 甲方拥有乙方提供的企业邮箱空间管理的帐号和密码甲方对自己使用帐号和密码的行为以及帐号和密码的安全性负责，由于甲方未妥善保管或不当使用造成的帐号和密码泄漏而引起的一切损失和后果均由甲方自行承担责任。

2-1-8 甲方享有独立使用其企业邮箱的权利，并对其企业邮箱帐户中所有内容和进行的活动和发生的事件负全部责任。

2-1-9 甲方应向乙方提交甲方执行本服务条款的联系人和管理人名单和联系方式并提供必要的协助，因甲方以上人员的行为或者不作为而产生的后果均由甲方承担。

2-1-10 甲方承认乙方向甲方提供的任何资料、技术或技术支持、软件、服务等的知识产权均属于乙方所有，甲方无权复制、传播、转让、许可或提供他人使用这些资源，否则应承担相应的责任。

2-2 乙方的权利和义务

2-2-1 乙方为甲方提供企业邮箱服务，乙方提供给甲方邮箱管理权限，由乙方对其邮箱空间进行自主设置和维护，同时甲方将自行负责企业邮箱内的数据备份工作。

2-2-2 乙方为甲方提供企业邮箱的使用指导说明和相关咨询。

2-2-3 保留因甲方违反2-1-3、2-1-4、2-1-5而终止甲方网站运行的权利。同时乙方对甲方进行或违反2-1-3、2-1-4和/或2-1-5的行为所产生的后果和使用企业邮箱引起的问题及对所发布、传输信息的内容所产生的影响、后果不承担责任。

2-2-4 消除甲方非人为操作所出现的故障，但因甲方原因和/或不可抗力以及非乙方控制范围之内的事项除外。

2-2-5 收取有关费用以及按照规定应收取的其他费用。

2-2-6 乙方保证不会公开、编辑或向第三方透露甲方企业邮箱帐号中的信息、传输内容，但一下情况除外：

2-2-6-1 根据中华人民共和国安全、司法、公安机关以及其他有权机关的要求

2-2-6-2 为维护乙方及乙方其他甲方的合法权益

2-2-6-3 在发生紧急情况时为维护网络公共安全

2-2-6-4 甲方同意乙方公开、编辑或向第三方透露相关内容。

2-2-7 乙方有权在必要时修改服务协议，乙方服务协议一旦发生变动，将会在有关页面上提示修改内容。甲方如果不同意所改动的内容，可以主动取消获得的服务如果甲方继续享用服务，则视为接受服务协议的变动。

第三条 金额

3-1 甲方同意按照乙方现时有效的价格体系支付所有费用。本合同涉及的费用为：邮箱租用费_________元/年，域名租用费_________元/年，其他费用_________元/年，总金额_________元/年。

3-2 在接受服务之同时，甲方将全部款项支付给乙方。服务期满双方愿意继续合作的，甲方在服务期限结束之前一个月内支付企业邮箱的有关款项，服务得以继续进行。但届时乙方对价格进行调整的，双方同意按照届时有效的新的价格履行。

3-3 乙方保留在甲方未按照约定支付全部费用之前不向甲方提供服务和/或技术支持或者终止上述服务、技术支持的权利。

3-4 甲方完全理解乙方价格体系中可能出现的所有赠送服务项目均为乙方在正常服务价格之外的一次性特别优惠，优惠内容不包括赠送服务项目的修改、更新及维护费用，并且赠送服务项目不可折价冲抵服务价格。对于赠送的服务项目，乙方拥有最终的解释权。

第四条 期限

4-1有效期自乙方收到甲方支付的款项并为甲方开通企业邮箱之日起计算并以款项数额为依据计算服务期限。本合同有效期为 年，从______年 ______月______日至______年______月______日止。

甲方：______________

乙方：______________

签约时间： _______年_______ 月_______ 日

有效期限： _______年 _______月 _______日 至 _______年_______ 月 _______日

依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，协议双方就乙方向甲方(以下称“用户”)提供企业邮箱租用服务，经协商一致，签订本协议。

第一条 服务项目

用户购买乙方企业邮箱并接受相关技术及网络支持服务。

第二条 双方的权利和义务

2-1 用户的权利和义务

2-1-1 用户享有乙方提供的企业邮箱服务用户应自行准备接入互联网(INTERNET)的硬件设备和软件工具，包括计算机、调制解调器、有关软件和设置或者其他接入互联网的装置，并自行承担接入互联网需支付的电话费、网络服务费等相关费用。

2-1-2 用户在接受乙方企业邮箱服务的期间用户信息发生变化的，用户应保证在发生变化之日起三日内书面通知乙方用户未按照上述约定履行通知义务的，应对由此引起的损失自行承担责任。

2-1-3 用户承诺不进行下列行为：

2-1-3-1 利用乙方提供的企业邮箱服务散布不受欢迎的电子邮件、广告等SPAM或发布涉及2-1-4的内容等

2-1-3-2 利用乙方提供的企业邮箱服务进行干扰或扰乱乙方的网络服务或其他用户的正常使用的行为

2-1-3-3 其他任何可能给乙方带来任何不利影响的行为或者是国家禁止的行为。

2-1-4 用户不得利用乙方企业邮箱储存、发布、传输如下信息或者内容：违反国家法律法规政策的任何内容(信息)违反国家规定的政治宣传和/或新闻信息涉及国家秘密和/或安全的信息封建迷信和/或淫秽、色情、下流的信息和教唆犯罪的信息博彩有奖、赌博游戏违反国家民族和宗教政策的信息妨碍互联网运行安全的信息侵害他人合法权益的信息和/或其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的信息或内容，以及包含上述内容的链接等。用户承认乙方有权根据乙方自己谨慎的判断来决定用户发布的内容是否构成违反服务条款或者国家的有关规定。用户承诺在接到乙方的通知后会进行调整以符合国家规定或者本服务条款约定，否则乙方有权终止本服务条款项下的服务。

2-1-5 用户承诺遵守所有中华人民共和国法律法规和国际上有关互联网和电子邮件的协议、规定、程序和惯例。包括但不限于：用户承诺不会在未得到收信人事先同意的情况下利用乙方提供的企业邮箱分发垃圾邮件、连锁邮件或任何商业性质、非商业性质的邮件。

2-1-6 用户应对其违反本合同项下2-1-3、2-1-4和/或2-1-5等条款的规定所产生的后果，及对其所发布、传输信息的内容所产生的影响、后果，及上述行为对甲方或有关第三方所造成的影响或损失承担全部责任。用户同意，若发生上述事件，与乙方没有任何关系，乙方也不应对此或对第三方承担任何责任或者义务。

2-1-7 用户拥有乙方提供的企业邮箱的账号和密码用户对自己使用账号和密码的行为以及账号和密码的安全性负责，由于用户未妥善保管或不当使用造成的账号和密码泄漏而引起的一切损失和后果均由用户自行承担责任。

2-1-8 用户享有独立使用其企业邮箱的权利，并对其企业邮箱账户中所有内容和进行的活动和发生的事件负全部责任。

2-1-9 用户应向乙方提交用户执行本服务条款的联系人和管理人名单和联系方式并提供必要的协助，因用户以外人员的行为或者不作为而产生的后果均由用户承担。

2-1-10 用户承认乙方向用户提供的任何资料、技术或技术支持、软件、服务等的知识产权均属于乙方所有，用户无权复制、传播、转让、许可或提供他人使用这些资源，否则应承担相应的责任。

2-2 乙方的权利和义务

2-2-1 乙方为用户提供企业邮箱服务并进行企业邮箱的日常维护，该等日常维护不包括数据备份工作，用户将自行负责企业邮箱内的数据备份工作。

2-2-2 乙方为用户提供企业邮箱的使用培训和相关咨询。

2-2-3 保留因用户违反本合同项下2-1-3、2-1-4、2-1-5条款的规定而终止用户网站运行的权利。同时乙方对用户违反本合同项下2-1-3、2-1-4和/或2-1-5条款所产生的后果和使用企业邮箱引起的问题及对用户或第三方所发布、传输信息的内容所产生的影响、后果不承担责任。

2-2-4 消除用户非人为操作所出现的故障，但因用户原因和/或不可抗力以及非乙方控制范围之内的事项除外。

2-2-5 收取有关费用以及按照规定应收取的其他费用。

2-2-6 乙方保证不会公开、编辑或向第三方透露用户企业邮箱账号中的信息、传输内容，但以下情况除外：

2-2-6-1 根据中华人民共和国安全、司法、公安机关以及其他有权机关的要求

2-2-6-2 为维护乙方及乙方其他用户的合法权益

2-2-6-3 在发生紧急情况时为维护网络公共安全

2-2-6-4 用户同意乙方公开、编辑或向第三方透露相关内容。

2-2-6-5 其他情形下乙方根据自身的谨慎判断决定有理由公开、编辑或向第三方透露相关内容。

2-2-7 如客户违反上述规定，乙方有权限制客户每日发件数量或停用此邮局。

2-2-8 乙方有权在必要时修改服务条款，乙方服务条款一旦发生更改，将会在有关页面上提示修改内容。用户如果不同意所改动的内容，可以主动取消获得的服务如果用户继续享用服务，则视为接受服务条款的更改。

第三条 费用及支付方式

3-1付款：

双方协议签订之日开始起 3 日内，乙方以转帐支票、现金、电汇、银行汇票等方式向乙方支付：

合计金额：______________ (大写元整)

收款人：______________

开户银行：______________

银行帐号：______________

3-2乙方在收到款项后将及时向乙方提供发票。

3-3款项明细：

服务项目 企业邮箱租用服务 数量 服务时段

企业邮箱 _______年 _______月 日_______ 至 _______年_______ 月 _______日

类 备注：服务器位置位于中国电信超级数据港，国家的甲级机房

协议总价

协议有效期

第四条 有效期限

4-1有效期自乙方收到用户支付的款项并为用户开通企业邮箱之日起计算并以款项数额为依据计算服务期限。

4-2 发生下列情形服务期限则按照以下情况计算：

4-2-1 双方协商一致变更的

4-2-2 用户严重违反本服务条款，乙方提前终止服务

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。

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