中小企业用企业邮箱有哪些好处?

中小企业用企业邮箱有哪些好处?,第1张

中小型企业用企业邮箱可以方便企业管理,有一部分员工会通过邮箱泄露资料,对企业中的邮件外发进行统一的设置,规定用统一的邮箱的操作,可以通过域之盾来进行邮件外发管理,能够有效的保证文件在局域网内的安全性。

如果公司使用邮箱的人不是很多,而且也没有注册域名,可以注册2-3个商务个人邮箱,比如TOM-VIP邮箱,因为是付费邮箱,安全性更有保障一些,功能也会更全。

如果是公司规模相对较大,且有自己的官方网站,可以注册开通TOM企业邮箱,不同于个人邮箱的是,企业邮箱可以使用管理员后台对员工邮箱进行设置,方便企业人员和邮件管理。

众多企业都已拥有自己的企业邮箱

,企业邮箱不仅能展示企业良好的形象,还能对员工邮箱进行统一管理,也能给客户一种专业的印象。

使用企业邮箱的公司越来越多,随之也引发出邮箱安全,附件大小等问题。邮箱安全直接关系到企业的利益,如果被不法份子,从你邮箱里拿到你的重要资料,那后果就不堪设想了。所以,企业在选择邮箱提供商时,要特别注意企业邮箱的安全。刚刚谈到的附件大小,如果附件太小,想多传几张照片或是多传一些资料都完成不了,那真的是很不方便。

大家在选择邮箱提供商时,应该从以下几个方面考虑:第一,

邮件提供商的运营时间长短,公司规模大小,有没有相关的资质证书,和其它用户的口碑等。其中,用户的口碑可以从一个侧面反映出提供商的好坏。这点是很重要的。

第三,邮箱空间大小的灵活设置和超大的附件。还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名

,这样有助于提升企业形象。

第四,如果是选择海外企业邮箱时,要看看提供商是否有海外服务器

,这样最大限度的保证邮件能安全,准时的到达客户的邮箱。

第五,企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过Web方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。

第六,提供商的技术支持和售后服务。有没有7x24小时服务,还有解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些其实也很重要的。如果邮箱出现问题,提供商能在第一时间内给你解决,这样在某种程度上就把你的损失减到了最低。

第七,价格,可以多对比几家,看看哪家的性价比是最高的。也不要一味的去贪图便宜的邮箱。俗话说“便宜没好货”,的确是这样的,一些小的提供商邮件的功能方面就受到限制,而且在技术和服务上也是跟不上的。

企业邮箱就是以企业申请的域名作为邮箱后缀的电子邮箱。企业邮箱既能体现公司的品牌形象和实力,又能起到对员工信箱进行统一管理的作用,还能使公司商业邮件来往得到更安全的保障。


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