租用和自建视频会议的优劣势

自建的话，不管主分，各会场都得一个专属会议室，然后组建视频会议系统，包括硬件设备、专网、服务器等等要全建起来，没个百八万搞不起来。成本太贵，移动性也不好，使用效率不高。

另外就是租用，无需专门的会议室、无需购买硬件等设备，只需要向服务商支付平台费购买账号。然后使用平常的电脑设备，安装客户端，各地即可开会。全时云会议褪去了自建视频会议奢侈的面纱，只需要打开网络页面就可以登录全时会议随时随地地开会。

从业多年，做过公司自营的仓库，也做过仓库供应商，为企业提供仓库和解决方案，在租用和自营上的选择，要根据企业自身的情况来选择。

租用仓库会造成成本的提高，但是比如一个企业如果刚起步，而把有限的资金用来建造仓库，会限制企业前期的发展。

所以我从4个方面来分析是选择租用还是自营。

1、成本因素：外包仓库一般是按照吨位或者件数收取费用，如果企业的周转率大，库存量大的话，自营仓库会降低很大一部分费用。

租用仓库的优势在于其一可以避免在建筑物、土地以及仓库设备等固定资产上的投入，减少资金占用，也节省维持仓库运作和雇佣人员的成本。

如果企业规模小、市场占有率不高，而将资金用来修仓库，就会带来巨大的投资风险；而租用仓库可以同其他企业共享公共仓库的规模效益。

租用仓库也有利于企业进行仓储成本核算和控制。

2、需求因素：设计自营仓库时所确定的规模决定了仓库的最大存储能力。如果企业产品受季节或者其他因素影响较多，高峰时会超过自营仓库的最大存储能力，低谷时又会对仓库资源造成浪费。

可以自营+租用相结合。自营仓库用于一般周转，峰值时采用外租仓库满足需求，这样能更大程度的整合资源。

3、控制和监督

有的物品是需要特殊的管理模式，而公共仓库的管理一般为标准化管理，而标准化管理往往达不到企业的要求管理水平。

比如冻品库18度恒温，药品冷藏2-8度、阴凉10-20度、常温20-30度，香蕉等水果低温封闭，乙烯催熟、冷鲜肉4-8度冷风排酸等。

租用仓库可能会影响企业产品质量，限制企业发展，租用仓库要慎重或者要基于原仓库进行改建。

4、灵活性

自营仓库限制了企业物流网点布局的灵活性，自营仓库一旦与实际需求出现较大偏差，将给企业带来不可挽回的损失。租用仓库可以在新市场开拓，物流模式创新实践等灵活应对。

选择自营还是租用仓库，迎接和企业自身特点，综合以上几个因素进行综合考虑。

对于自建与租用哪个更为经济实惠的问题，各执其词。尤其是对于中小企业而言，由于其用户数不多，没有专业人员进行维护管理，加之普遍认为自建邮件服务器需要承担巨大的投入和后期的维护工作，所以不曾深究的企业更偏向于租用企业邮箱。然后，企业邮箱真比自建邮件系统更节约成本吗？

自建邮件服务器和租用邮箱性能分析

首先需要了解两者运营模式的区别。1.

自建邮件服务器，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。2.

托管企业邮箱：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。

从安装部署与应用维护的区别。如下：

自建邮件服务器的硬件成本

目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。以U-Mail邮件系统为例，

U-Mail对硬件的最低配置：CPU为Pentium

，硬盘3G，,

内存256M

。加之U-Mail之类自建邮件系统操作简易、智能和傻瓜式一键操作，即使为非专业管理人员都能很快的上手。

U-Mail的高安全稳定性，以及专业团队的全程维护，保证企业邮箱安全稳定运行再后后顾之忧。

总结以上几方面不难发现，租用企业邮箱与自建邮件系统的成本优势并无过人之处。从数据管理和安全的长远管理角度来看，自建邮件系统反而更加符合企业数据保密的原则。

---