1、安装pop3服务组件：先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中，再按步骤进行设置"控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件"，完成后会弹出一个对话框"windows组件向导"，选"电子邮件服务"，再点击"详细信息"，这时会出现2个部分内容：pop3服务和pop3服务web管理。"pop3服务web管理"便于用户进行远程web方式管理邮件服务器，这方面有需求的可选择该项。
2、安装smtp服务组件：找到"应用程序服务器"，点击其中的"详细信息"按钮，然后点击"Internet信息服务（IIS）"进行详细信息查看，再选择"Smtp Service"，按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器，就一定要选择"万维网服务"中的"远程管理（HTML）"组件，待以上步骤都完成后，点击"下一步"，这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。
3、配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置，这样才能搭建成功。pop3服务器：点击"开始→管理工具→pop3服务"，在弹出的窗口左栏选中pop3服务，然后点击右栏的"新域"按钮，弹出"添加域"对话框，在"域名"一栏中输入你的邮件服务器域名，就是邮件账户"@"后面的部分，例如@后面输入的um.net，再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为"um.net"的域名，且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录，并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的"um.net"域，点击右栏的"添加邮箱"按钮，在弹出的对话框中的"邮箱名"中输入邮箱用户名，设置好密码，在点击确定，这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。
4、smtp服务器：以上步骤完成后，点击"开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器"，在弹出的窗口中点击"默认smtp虚拟服务器"，再点击"属性"选项，从而进入到"默认smtp虚拟服务器"中，再切换到"常规"标签页，在"IP地址"下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址，点击确定，这样一个小型邮件服务器就架设成功了。
5、邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了，在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时，域名输入"um.net"即可。若要进行邮件服务器的远程web管理，在远端客户机中，打开IE浏览器，输入"https://服务器IP地址：8098"，在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码，点击确定，就能登录到web管理界面了。
通过以上的这些步骤，搭建属于自己的免费邮件服务器就算大功造成了。不过这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发，邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。
企业应如何选择合适的邮件服务器，重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业，建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中，U-Mail邮件服务器的性价比就相当不错。U-Mail是国内最早提出一次性购买终生免费升级的专业邮件系统服务商。内嵌顶级的反垃圾模块、安全邮件网关、以及独有的全球收发保证功能都无需再额外付费，且提供从安装、部署到维护一站式全程服务。相信方便、经济、高效、安全稳定的U-Mail邮件服务器，将是企业管理无忧的最佳选择。
搭建邮件服务器首要条件：
1.服务器：现在市面上的主流服务器的硬件配置都能支持邮件系统的运行，硬件最低配置:CPU为Pentium，硬盘3G,内存256M。软件要求:中英
文Win2003/2008操作系统，需打最新的补丁，英文版操作系统需安装亚洲字库。，对于拥有大量用户的企业而言，可以考虑双机架构或者做集群、分布
式方案。
2.域名：任何能进行公网收发的邮件系统，都需要一个可以解析的域名，基于稳定性考虑，不推荐用户用免费域名来搭建邮件系统，国际域名为最佳选择。
3.IP地址：尽量用静态IP；如果是动态IP，安装花生壳、88IP类似的软件，通过网关可以访问互联网。
4. 邮件系统：根据搭建服务器的环境安装相应版本的U-Mail邮件系统。
将服务器放置在企业局域网内，采用双网卡结构，一端连接公网，另一端链接企业内部网。
端口映射：
部署好邮件服务器后，接着修改路由器的端口映射，将以下端口映射到邮件服务器上：
1. 80端口：提供邮件WEB服务；
2. 110端口：提供POP3邮件读信服务；
3. 25端口：提供客户端smtp发信服务和接收外网邮件服务；
4. 143端口：提供IMAP收件协议，可以将web所有的文件夹和客户端同步。
外网设置：
包括DNS解析、MX记录、A记录等，调整外网。
其它：
邮件系统需要SSL服务(非必须),需要在IIS里的主域名网站设置好SSL(默认端口443),如果您没有证书，我们将为U-Mail商业版用户提供一 个服务器安全证书；请先安装好 U-Mail系统再进行SSL配置。
检测：
端口映射好后，开始检测U-Mail邮件系统的各项服务是否运行正常。可以登录系统后台了，或者直接从开始菜单里面选择管理员登录，进入后台管理平台，建立域和用户账号，进行内网和外网邮件收发检测。测试WebMail、OutLook等客户端方式收发邮件是否正常。
至此，一台能与外网通信的局域网邮件服务器就搭建完毕，使用时：
内网用户：只需要通过局域网内部IP地址，就可以实现内外网邮件的收发。
外网用户：无论用户出差或者在家，都可以通过公网地址访问到自己的企业邮箱。
最后建议备份下umail安装目录下的重要目录，如app、mysql、SpamAssassin和worldclient目录，以便以后使用。
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