阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。
1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。
2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。
扩展资料
邮件监控功能特点:
1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。
3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
参考资料:阿里云-邮件监控
1、 登录阿li云网站,在产品菜单下选择“企业邮箱”;2、 进入企业邮箱产品页面,选择免费版,点击“立即开通”;
3、进入免费企业邮箱页面,请您关注免费企业邮箱的“核心优势”、“使用功能”、“管理功能”、和“常见问题”,继续开通,点击“免费开通”;
4、进入开通流程页面:开通免费企业邮箱,首先需要获取的申请资格。进入开通流程后,请根据页面提示,完成对应任务获取开通资格;
完成分享任务后,进入免费邮箱申请流程,首先填写邮箱域名,输入未绑定过邮箱的域名,点击“下一步”;
如登录账号在阿里云购买过域名,系统会自动列出所购买的域名列表,您可以在列表中选择一个域名作为邮箱的绑定域名来使用;
如您已购买的域名已经完成了解析设置,则“自动解析域名”功能将不可用;
5、点击“一键添加邮箱解析”进入“邮箱域名**绑定成功”页面,点击“跳过,进行下一步”直接进入“密码初始化”页面。点了“一键添加邮箱解析”后,点击“下一步”,进入“密码初始化”页面;
6、设置邮箱管理员账号的初始密码,邮箱管理员账号默认为:postmaster您的域名,初始密码设置后点击“提交”;
7、点击“进入邮箱管理”,您可以开始对邮箱的管理,同时请您注意,若您未设置域名的邮箱解析,请在7天内完成邮箱绑定的域名解析并生效,如逾期,系统将自动收回此邮箱。
欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云
评论列表(0条)