若要为发送的所有邮件启用/不启用此选项:
1、点击邮箱页面右上角的“邮箱设置”链接。
2.、在邮箱设置页面中,找到“发件管理”,并勾选/不勾选“保存到‘已发送’文件夹”左侧的复选框即可。
当您撰写了一封信件,然后将其作为草稿保存而没有发送,则该信件将被传输到“草稿箱”文件夹中,而不是“已发送邮件”文件夹。
阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。
1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。
2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。
扩展资料
邮件监控功能特点:
1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。
3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
参考资料:阿里云-邮件监控
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