第一步:管理员启动搬家
管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能。
第二步:管理员选择旧邮箱的品牌
每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果只有一个域名,直接进入“下一步”。
接下来可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持“Goolge/万网/263/网易”等12个常用品牌的企业邮。 如果不在此列,请选择“其他邮箱”,并输入对应的收信服务器(支持POP/IMAP两种方式)。
第三步:选择对哪些帐号进行搬家
可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后,即可启动了。
第四步:管理员完成启动搬家操作
点击“启动搬家”按钮,管理员就完成了启动搬家的操作了, 接下来管理员需要通知员工登陆成员邮箱搬取各自的旧邮箱邮件。
邮箱搬家功能可以对企业域下所有邮箱进行一次性的迁移,降低企业用户迁移邮局的难度,使企业邮局能够更快更容易迁移。
并可实现:
●邮件与密码,新老邮箱能够完全同步;
●使用Webmail的客户不需要任何改动直接使用原有账号+密码即可触发;
●使用Foxmail、Outlook等客户端的客户也可以触发搬家,无需担心邮件丢失;
提示:为保障导出用户数据的一致性,请在迁移前&#8205停止原邮件系统的用户管理功能(如注册、删除等)&#8205导出原邮件系统上所有用户账号,并在帐号管理导入在邮件平台开通邮局,域名与原邮局域名相同&#8205。
注:域内用户搬家期限为30天,从开通之日起超过30天,邮件搬家功能将自动关闭
邮箱搬家设置方法:
1.批量创建账号:请点击“员工账号管理”,将账号批量导入,创建邮箱账号;
2.开启邮箱搬家功能;
3.填写邮件搬家认证参数;
1)协议类型中选择POP或IMAP搬家。两者区别:POP搬家只能搬原邮箱收件箱中邮件,IMAP搬家可将原邮箱所以文件夹中邮件都搬至新邮箱。
(2)填写原邮箱收信服务器IP或地址;&#8205
(3)填写原收件服务器端口号,POP默认端口号110,IMAP默认端口号143。如果原来邮件服务器的端口做了改动,则使用改动后的端口。
(4)在原邮箱系统验证中,可以输入任意的账号和密码来验证pop或IMAP的状态。
(5)以上填写完毕后点击“保存修改”按钮即可设置完毕。
4.激活邮箱搬家
●激活方法:使用需搬家账号+密码,登录mail.您的邮箱域名(@后面的后缀),占击右上角“邮箱设置”,进入设置后点击账户设置中的邮箱搬家,输入原邮箱用户名和密码,点击开启搬家后即可激活。
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