邮件被退回是什么原因

发送邮件被对方服务器退回原因如下：

1、收件人地址填写有误

邮件的格式为：abc@moduyun.com，abc为用户名，sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分，任何一个部分写错都可能会造成退信，比如多写或少写一个字母，都可能变成其他账号，或者根本不存在的账号。

2、群发邮件被拒收

一些免费的个人邮箱，是不建议在商务中使用的，不支持群发，有些用户会在发送邮件中，发送过多的收件人，可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收，信件被退回。

3、收件方邮件已满

收件人的邮箱内如果储存量已满，或者对方邮箱剩余的空间小于你这封邮件，这封邮件就无法投递成功。

4、发信量过多，频率过快

如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件，或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件，邮件服务商有可能暂时拒绝接受你发送的邮件，导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓你的发信速度，看看是否可以解决该问题。

5、对方发信ip被禁

收件人的邮件服务商屏蔽了你的邮件地址，需要联系对方邮件服务商解封。

6、网络问题超时

如果网络不稳定，邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系，邮件就无法送达，会造成退信。

7、附件过大

发送的邮件过大，造成收件人的服务商的服务器拒收，建议将邮件进行拆分，精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

因此，企业如果想要大批量发送邮件的话，可以在摩杜云注册个账号，然后通过个人／企业认证，就可以免费试用20封。

8、邮箱设置有误

如果A邮箱设置了自动转发至B邮箱，而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。因此，你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行，时间一长，收发信服务器也不堪其扰，只好把信退回给你。

邮箱收到系统退信的原因有很多，以下是系统退信的常见原因及解决办法，希望能帮助到您。

详细原因如下：

●退信原因一：收件用户地址不存在

解决方法:由于在该网站中无法找到要投递的用户地址,因此该邮件无法正确投递到该地址中,而出现了此退信。请重新确认该地址是否正确,或者是否写错。确认无误后重新投递即可。

●退信原因二：对方邮箱空间不够，无法接受新邮件

解决方法:你所投递的邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件,因此产生错误。请你使用其他的方式与接收方联系,或者让接收方先清除邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。

●退信原因三：发送的邮件过大,造成接收方服务器拒收

解决方法：可以将邮件进行拆分，精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

●退信原因四：垃圾邮件标记

解决方法：重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。如果是群发营销邮件建议使用小满EDM发送，安全性和送达率更高喔！

●退信原因五：单封邮件收件人数超过限制

解决方法：投递邮件时尽量将投递人数控制在20-30人左右，如果需要群发可以采用小满群发单显功能或者营销邮件发送。

●退信原因六：对方拒收邮件

解决方法：出现"notWelcome"、"messageblocked"和"contentrejected"等退信提示,主要是由于接收者在邮箱中设定了过滤器,并且在您所寄发的邮件中,如“发件人”、“接收者”、“主题”、“邮件容量”当中,有一项或者若干项刚好符合该接收者的过滤条件,因此导致邮件在投递后被对方系统拒收。可联系收件方，同时将邮件内容或主题做适当修改。

●退信原因七：连接超时

解决方法：主要是在与对方服务器连接期间,由于网络的原因出现连接超时,而导致此邮件投递出现错误。请用户稍后重新尝试此邮件的投递；请确认对方地址是否存在,以及是否写错。

现在很多邮箱发出的系统退信邮件里也会详细说明退信原因及解决方案，只要按照解决方法处理，就能够保证您的邮件顺利发出。

导致邮箱被退回通常有以下几种情况：

1、收件人邮箱地址的准确性

用户在写收件人的邮箱名称时输入错误，即对方的邮箱地址不可用，导致发送失败。当用户写收件人的邮箱名称时，“ @”之后的文本部分（即域名）不可用，导致传递失败。

2、某些规则的限制

违反发送规则。例如，一次有太多收件人要发送邮件，收件人的邮箱容量已满，发送的邮件太大，信件的内容触及过滤规则并且发送频率太高而无法超过额定极限。

3、网络环境或硬件问题

网络之间的通信不流畅，导致邮件无法传递。服务器系统错误或崩溃已阻止邮件传递。

总之，退信是会说明原因的，可以在邮件内容中查看具体原因。

扩展资料：

以下是退信样本格式：

首先看信头部分，主题是“系统退信”，发件人是：postmaster@163.com，它表示163免费邮件系统告诉您传递失败的原因。除此之外，皆非163免费邮件系统的回信。附件是您未发送的原始文件，请打开以查看。最后一部分是电子邮件的内容。

最后一行中以“您发送给”为开头的句子是真正的退回通知，通常是通过这个来确认退信的原因。

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