保护数据安全的方法

大数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域，并逐渐成为重要的生产因素，如何保护数据安全呢?

第一种武器：透明加密软件

这里指的加密软件，不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。我们通常可以在各种软件下载网站，下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件，这些软件只是“伪加密”，很容易被菜鸟级的计算机用户破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复，非常不安全。

企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟，以Smartsec软件等为代表。

Smartsec是针对内部信息泄密，对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下，采取“驱动级透明动态加解密技术”，对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时，计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放，但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道，所有加密文件都是以密文状态保存。所有通过非法途径获得的数据，都以乱码文件形式表现，保护数据安全。

第二种武器：文档权限管理软件

对于个人级的用户，可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务，简称 RMS)，以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management，IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说，这种权限管理是相当业余的，而且最大的问题是，这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理，做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据安全难以得到保护。

对企业级用户来说，对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档权限管理系统为例，这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的.应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

第三种武器：文档外发管理系统

对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。

目前这种文档外发管理软件产品比较多。亿赛通文档外发管理系统是比较出色的一种。亿赛通文档外发管理系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

随着数据价值的不断提高，数据安全问题也逐渐被企业重视起来。要阻止企业数据的泄露和丢失，除了企业要深入的关注、了解并加强自身加强防范，另一方面，企业所购买的服务应用软件也要从根源上加强防范。就拿销售管理系统来说，首先销售管理系统应该能对数据进行良好的整合，也要具备防护技术，同时要有较高的稳定性和易用性。很多CRM系统的研发者，为了确保客户方资料、数据等安全，在CRM系统内对销售人员的操作进行权限设置，通过限制员工的操作来进行数据安全的保护等等，对企业而言，使用移动安全管理解决方案来增强移动设备的安全性是大有裨益的。例如，当员工手机丢失，CRM中的敏感信息将面临可能泄露的威胁，此时企业可根据具体情况对员工的手机进行远程锁定、信息擦除等操作，从而保障员工手机内信息的不外泄。 下面小编来为大家演示RushCRM系统是如何解决安全问题。

首先CRM系统可以对每个职位进行权限设置，具体针对权限的设置可以精确到每个模块下的每个字段，设置不同职位的模块、字段可查看、编辑、删除权限都可以不一样，有效的防止员工因对CRM系统的操作权限过大，而导致录入到系统数据的流失； 如果某个员工的手机丢失或者离职、停止，且该员工账户内又有很多重要数据，不能够删除该用户的账号。RushCRM系统为了防止这类事情发生，在用户界面针对每个用户都有一个状态栏，拥有管理员权限的用户可以针对该类员工对他们的账号进行停用或离职等操作，管理员选择该用户的账号状态为停用或离职，系统会自动关闭该账号的登录权限，如果该账号正在客户管理系统内进行某一项操作，会自动把该账号弹到登录页面，并且无法继续登录。

当用户离开电脑，但忘记把电脑锁上时，为了防止客户管理系统内自己的数据被窃取，RushCRM系统专门为此新增了会话过期功能，在配置编辑器内找到会话过期时间，输入设定好的时间后，如果某一用户在设置的时间范围内对销售管理系统没有任何操作时，系统会自动弹到登录页面。针对数据安全性上，RushCRM系统考虑的非常周到。

只有解决了数据安全问题，才能在一定程度上放心的将企业数据存放在客户管理系统中，更好的运用客户管理系统为企业扩张助力。

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