参加外国展览会一般需要的费用有哪些

参展的展位费用

展台搭建费用

团队机票住宿费用

参展物品运输费用

参加国外展会必备敲门

调整好心态没有什么好准备的，外国人也是人，有些人的素质还相当差，就是跟咱中国农民起家的批发户一样，见多了就，没感觉了，就平时怎么跟人说话就怎么跟他们说就行。

外商不是来做慈善外交的，而是来跟你合伙赚钱的，赚钱永远是第一。外商心里具体在琢磨什么，你猜不到也没必要去猜，只牢记一点，大家合作赚钱，这样心态就平和了，不卑不亢。

抛开这些不切实际的东西, 放松自己, 做个真实的而不是装模作样的人, 往往更能赢得外商的尊重，把事情办好----外商和我们一样，愿意跟一个看上去比较稳重地道，而不是一个跑前跑后、慌张亢奋的家伙做生意。

在展会上如何接待客户?二 行程安排

同客户商讨参观访问行程表, 同工厂(公司接待部门)沟通, 一切敲定之后, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让工厂做好接待准备。

既然是来赚钱，而不是来旅游观光，商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。大摆宴席以及陪他们旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商详细商量好他的行程，但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出, 看哪些产品和车间, 扬长避短, 把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见，也可以把自己设想成外商，"如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察，希望看到什么?"

在展会上如何接待客户?三 公司信息的把握

这个前面已经说过，你首先应该对公司产品，生产流程，技术参数了解了才有可能带领客人参观。

事前最好准备一些关于公司的英文介绍，整个生产流程的英文，省的到时候翻译出现困难。另外，对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。

好一点的费用在二三万。

一、灯光的选择

很多参展商往往喜欢使用大功率、亮度高的灯光，当然，这是为了突出产品，无可厚非。但是除了要注意亮度问题之外，不要忽略另外一个也很重要的问题，那就是温度问题。天气热的时候，温度高，人们的情绪容易烦躁。同样在展会的时候，如果灯光的温度过高，照在身上感到热的话，客人的情绪可能会变得烦躁，这可不利于订单的谈判哦。建议你可以使用节能灯或者是亮度高但温度不高的灯。还有如果你的展品是一些容易反光的产品，例如陶瓷制品，那么最好选择冷色灯，不用担心冷色灯的光线不够，经过陶瓷表面的反射之后，光线会变得恰到好处，反而营造出一种引人的感觉。如果选择高亮度的灯，灯光经过反射之后，会变得刺眼，反而不利于客户去观察你的产品了。

二、洽谈室的装修

洽谈室可是一个重要的地方，很多订单可能就是在这里签订的，可以说一个好的洽谈室是订单成功的一半。一间洽谈室，可能硬件方面都非常的令人满意，看上去感觉不错，可是闻上去就不那么令人愉悦了。这是由于在装修的过程中，使用了甲醛含量高的材料，或者是含其他化学药剂的材料，房间内的味道比较的刺鼻。这方面要十分的注意，客人在一个刺鼻的环境中是很难有耐心跟你谈订单的。要保持洽谈室内的空气清新，装修的时候要采用甲醛含量低的材料或者是在装修的时候可以加一个排气扇，保持室内的换气，保证室内随时都有新鲜的空气。

三、要注意LOGO

展台搭建的时候，参展商都会将LOGO放在显眼的位置，并且做得大大的。在你这样做之前，最好弄清楚，自己在这个国家是否有注册。因为国外的版权保护意识很强，如果主办方看到你用的LOGO居然是没有注册的，主办方是会让你撤下来的，有时候甚至会没收你展台上的东西。

四、展厅展台的牢固性

在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台设计搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。

五、展位号要摆在显眼的位置

展台搭建的时候，往往很容易忽略了展位号。一个装修精美的展位，找展位号却要找上半天。仔细一看，可能在某个角落里用很小的数字标着展位号。这可要注意了。老客户可能找到你的摊位不算困难，可是对新客户来说，那就麻烦了。新客户往往是根据参展商印刷的资料上面所说的地址找过来的，可是他连展位号都找不到，找起来就麻烦了。做一个醒目的展位号，放在显眼的位置，让别人一看就找得到。不要忽略这些细节，往往客户就是在这些细节中流失的。

对于展台搭建要注意哪些细节就为大家分享到这里，展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。

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