为了提高效率,我们必须掌握一些Excel技巧来提高工作效率。
下面就和大家分享5个Excel实用技能,职场必备!
1.当鼠标激活单元格时显示提示
有时候我们制作Excel表格需要有单元格提示,我们可以单击【数据】——【数据验证】——【输入信息】——在弹出的窗口中输入【提示】——【请输入组别】就可以啦
2.将多行粘贴为一行
当需要将Excel多行内容粘贴为一行时,可以先选中多行——复制——粘贴板——单击某一单元格——点击粘贴板复制的内容
3.将一行粘贴为多行
当我们需要将Excel一行内容粘贴为多行时,方法也很简单:双击单元格后对单元格中的内容进行复制,然后在新的单元格中进行粘贴,选择只保留文本即可
4.快速插入多行或多列
表格做一半,发现中间需要插入数据,可以:现在选中整列或整行——按【Ctrl+Shift++】组合键就可以啦
5.同时冻结行与列
Excel数据比较多的时候,为了查看方便,我们需要固定行列:先选择要固定的行列交叉单元格——【视图】——【冻结窗格】
这些技巧,你知道几个呢?
excel常用技巧有很多,关于excel常用技巧的细节方面,建议报班学习,可以更好的掌握,推荐秒可职场,该机构采用AI交互闯关学习的学习方式,还有社群学习+专属助教,可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下:1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。
4、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
5、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。
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