怎么制作帮助文档

使用QuickCHM软件轻松编译CHM格式的文件

谈起CHM格式的文件，可能无人不晓，因为几乎所有的软件，现在都用CHM格式的文档制作软件帮助文件。另外，有很大一部分电子图书也是用CHM格式编译的。其实，编译CHM格式的文件很简单，下面就为大家介绍一款制作CHM文件的利器——QuickCHM。

软件名称：QuickCHM

软件大小：1460KB

下载地址：http://www.skycn.com/soft/6785.html

在介绍QuickCHM之前，有必要对CHM的格式作个简单说明。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML的帮助文件系统，它代替了早先的WinHelp帮助系统，能在Windows 98或NT及以上版本的操作系统中直接运行。

编译CHM

QuickCHM未注册时，只能编辑最多20个节点的项目，在制作CHM文件前，最好把要编译进CHM中的文件编辑成HTML网页文件，CHM格式的文件支持所有的网页元素，所以你可以随心所欲地在Dreamweaver等网页编辑软件中编辑HTML文件。QuickCHM自带一个简易的网页编辑器，利用它可以编辑一些简单的网页，一般的做法是在Dreamweaver中做好网页，然后在QuickCHM中进行局部的修改。

需要注意的是编译进CHM文档中的文件最好都放在同一个文件夹中。

启动QuickCHM，在菜单栏执行“文件→新建”命令，新建一个“hhp”项目。切换到“目录”页，在菜单栏执行“主题→导入→添加文件夹”，导入待编译的文件夹中的文件，注意，在弹出的“添加文件夹”对话框中，可以使用过滤器，防止图片等某些类型的文件进入目录。在默认的情况下，进入目录中的各节点即主题都是以网页标题显示的（如图1），也可以在“系统选项”中设置为以文件名显示。接下来的任务，就是编辑目录和网页，下面就以这两个方面作简单的介绍。

编辑目录：

目录的编辑主要是重命名主题，修改主题图标，排序主题，嵌套主题，新建主题和删除主题，这些都可以利用右键快捷菜单和“目录”页上的按钮完成。

编辑网页：

QuickCHM集成了一个所见即所得的网页编辑器，利用QuickCHM提供的网页编辑工具箱（如图1），可以完成大部分的网页操作。切换到“源文件”页，可以对HTML源代码进行直接修改。和多数网页编辑软件一样，切换到“预览”页，可以对当前网页实时预览。

图1

利用同样的方法，还可以给帮助系统做一个“索引”页。

目录和网页编辑完成以后，就可以输出CHM文档了，不过在输出前也可以把它保存为一个“.hhp”项目，以便日后继续编辑。点击工具栏上的“编译”按钮，编译完成，如图2所示，这是利用上述的方法制作的“瑞星杀毒软件2004版”的帮助系统，从图中可以看出，这个帮助系统的“面板”上只有“目录”页，没有“索引”页。

图2

事实上，CHM文件的这个阅读平台即“浏览窗体”的所有部分都可以在“编译”前进行修改和定制，若你做进CHM帮助系统的各网页间都能相互导航，我们甚至可以隐藏或关闭整个“面板”。

在菜单栏上执行“选项→项目选项”命令，弹出“参数”对话框，如图3所示，在这里可以设定“主页”、“默认页”，显示或隐藏工具栏按钮和标题，显示或隐藏面板及面板上的目录、索引等，在这里还可以设定目录的表现方式和整个窗体的外观，添加“闪屏”（启动时一个一闪而过的图片，相当于软件的启动画面）等，当然了，以上的所有设置必须在“编译”前设置才能看到效果。

图3

反编译CHM

QuickCHM不仅能把HTML网页、文本文件、图片等编译为一个CHM文件， 而且还能反编译一个CHM文件，也就是说，利用QuickCHM，可以释放CHM文件中的HTML文件、文本文件、图片文件等资源，并且它能够恢复源文件的全部目录结构和文件名，以便帮助我们得到源文件进行资料恢复或二次编辑。

启动QuickCHM，在菜单栏执行“文件→反编译”，在弹出的对话框中选择要进行反编译的CHM文件以及反编译得到的HTML文件和图片等其它文件资源的保存位置，点击“确定”，反编译即可完成，同时保存HTML文件和图片等其它文件的文件夹被打开。

可以看到，需要还原文件已经出现在这个文件夹中了。

打印文档

1.打开要打印的文档。

2.在正在使用的程序的“文件”菜单上，单击“打印”。

在打印文档的同时，打印机图标将出现在通知区域中。该图标消失时，即表示文档打印完毕。

注意

通过把待打印文档的图标拖动到“打印机和传真”文件夹中的某个打印机上，或者拖动到桌面上的打印机快捷方式上，即可在不打开文档的情况下打印文档。详细信息，请单击“相关主题”。

如果您登录到运行 Active Directory 的 Windows 域，并且“打印”对话框中有“查找打印机”按钮，则可以通过单击它以搜索网络中具有您想要功能的打印机，例如高速或彩色打印。详细信息，请单击“相关主题”。

更改用户的密码

密码增加了计算机的安全性。当与其他人共享计算机时，如果为登录名或用户帐户名分配一个密码，则您的自定义设置、程序以及系统资源会更加安全。

执行该任务的步骤有所不同，这取决于计算机是否是网络域的成员或工作组的一部分（或是单独的计算机）。

我的计算机在域中

必须以管理员或 Administrators 组成员的身份登录才能完成该过程。如果计算机与网络连接，网络策略设置也可能阻止您完成此步骤。

1.在“控制面板”中打开 用户帐户。

2.在“用户”选项卡上，单击想要更改其密码的用户名，然后单击“设置密码”。

3.在“新密码”和“确认新密码”中，键入新密码，然后单击“确定”。

注意

只能为本地计算机帐户（例如 Guest、Administrator 或为您的计算机创建的帐户）更改密码。

无法在“用户帐户”中更改网络登录密码。要更改自己的密码，请按 CTRL+ALT+DELETE 键，然后单击“更改密码”。

我的计算机不在域中

如果还没有给用户帐户指派密码，将需要先创建密码然后才能更改。有关创建密码的信息，请单击“相关主题”。

取决于所拥有的用户帐户类型，执行该任务的步骤也不相同。

如果拥有计算机管理员帐户

1.在“控制面板”中打开 用户帐户。

2.单击您的帐户名。

3.单击“更改密码”。

4.在“键入您当前的密码”中，键入当前密码。在“输入新密码”和“再次输入密码以确认”中，键入新密码。

也可以在“输入词或短语作为密码提示”中输入描述性或有意义的文本，以便于您记住密码。

5.单击“更改密码”。

如果拥有受限制帐户

1.在“控制面板”中打开 用户帐户。

2.单击“更改密码”。

3.在“键入您当前的密码”中，键入当前密码。

4.在“输入新密码”和“再次输入密码以确认”中，键入新密码。

也可以在“输入词或短语作为密码提示”中输入描述性或有意义的文本，以便于您记住密码。

5.单击“更改密码”。

注意

拥有计算机管理员帐户的用户可以创建和更改计算机上所有用户的密码。拥有受限帐户的用户仅能创建和更改自己的密码，以及创建自己的密码提示。

如果拥有计算机管理员帐户的用户更改另一个用户的密码，则该用户将丢失所有 EFS 加密的文件、个人证书和用于网站或网络资源的存储密码。

注意

要打开“用户帐户”，请依次单击“开始”、“控制面板”，然后单击“用户帐户”。

有关用户帐户的详细信息，请单击“相关主题”。

在编辑问卷的页面，点击每一道题，「题目分数」右边就有「设置答案解析」的选项，点击它就会弹窗让你填写解析。

上面是针对已经设置好的考卷，如果是新创建的考卷，还可以直接从文本批量导入，只要把解析放在每道题目的下一行，完成导入后就会自动为每道题添加相应的解析。

问卷星如何导入试题：

1、登录官网账号

打开问卷星官方网站，登录账号。

2、创建问卷

首先进入帮助中心—导入文本问卷—从文本创建问卷，在文档中按照不同的题型调整好文本格式。

3、导入文本

返回我的问卷，点击创建问卷-创建调查，选择导入文本。

4、粘贴内容

从文档中把已经调好格式的内容复制，粘贴在内容页面，点击完成即可。

---