邮箱发邮件被退回是怎么回事?

邮箱发邮件被退回是怎么回事?,第1张

有可能是己方原因,也有可能是对方原因。

一、己方问题

邮件收件人地址错误是造成退信的主要原因。

收件人的邮箱地址一般格式为name@domain.com,其中name为收件人的邮箱名,domain.com为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。

检查后您无法找到收件人地址的错误原因,若检查不出来,可以联系对方,确认邮箱地址是否正确。

二、对方问题

收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。以下是最常见的一些原因:

1、收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件:

如果收件人的邮箱已经被邮件塞满,或者他的邮箱剩余的空间小于您这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

2、收件人拒收了您的邮件:

收件人可能创建了一些邮件过滤规则导致您的邮件被拒绝。例如将您加入了黑名单。

3、收件人的邮件服务商有收信频率限制:

为了防止垃圾邮件的侵害,很多邮件服务商都对邮件接受进行了频率限制。如果您过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受您发送的邮件,导致邮件被退回。

如果您向同一邮件服务运营商发邮件的频率过高,您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。

4、收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件:

您的邮件内容中可能包含一些疑似广告的关键字,导致收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件而拒收。

5、收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址:

收件人的邮箱服务商可能已将您的邮件地址列入黑名单,拒绝接收您发出的任何邮件。如果您认为你的邮件地址可能被对方误屏蔽,您可以提交退信反馈表给我们,我们将协助您解决。

三、网络问题

网络通信质量不稳定或网速过慢也有可能导致邮件无法成功发送,造成退信。

QQ邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,或在联系过程中出现错误或断线,导致收件人无法收到您的邮件。

参考资料

最火软件.最火软件[引用时间2018-3-31]

导致邮箱被退回通常有以下几种情况:

1、收件人邮箱地址的准确性

用户在写收件人的邮箱名称时输入错误,即对方的邮箱地址不可用,导致发送失败。当用户写收件人的邮箱名称时,“ @”之后的文本部分(即域名)不可用,导致传递失败。

2、某些规则的限制

违反发送规则。例如,一次有太多收件人要发送邮件,收件人的邮箱容量已满,发送的邮件太大,信件的内容触及过滤规则并且发送频率太高而无法超过额定极限。

3、网络环境或硬件问题

网络之间的通信不流畅,导致邮件无法传递。服务器系统错误或崩溃已阻止邮件传递。

总之,退信是会说明原因的,可以在邮件内容中查看具体原因。

扩展资料:

以下是退信样本格式:

首先看信头部分,主题是“系统退信”,发件人是:postmaster@163.com,它表示163免费邮件系统告诉您传递失败的原因。除此之外,皆非163免费邮件系统的回信。附件是您未发送的原始文件,请打开以查看。最后一部分是电子邮件的内容。

最后一行中以“您发送给”为开头的句子是真正的退回通知,通常是通过这个来确认退信的原因。


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