企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
企业邮箱怎么设置别名?有的时候,集团企业有多个子公司,或者对内和对外需要用不同的邮箱地址,或者发给不同的人需要用不同的邮箱地址,这个时候就可以设置一个邮箱别名,用于区别。以西部数码企业邮箱为例,设置别名有两种,一种是企业全局的别名,另一种是个人账号的别名,都需要用管理员账号登录设置。
一、企业全局的别名,设置后所有用户都会生成新的别名后缀邮箱。
1、登录企业云邮局,点击最上方的“邮局管理”
2、在邮局管理中,点击“域别名管理”。
3、在域别名管理中填写你要添加的别名(顶级域名)。
4、如出现以下提示,请检查是否按照页面上添加了解析,或者解析是否生效。
5、设置后的结果(注意,请为别名按照此教程添加解析,才能正常收发邮件。全球云邮域名解析办法http://mail.yunyou.top/help/detail?id=4)
二、个人账号设置的别名,设置后只有这个人的邮箱别名会更新。
1、用postmaster管理员账户登录到邮局管理,点击“组织与成员”,点击要修改的用户。
2、点击设置别名
3、填写要设置的别名账号,如要添加多个,可以点增加一个别名账号。如 xiaogao。添加后就会生成一个xiaogao@****.gs的邮箱地址。(只写@前面的部分,后面不用写)
4、添加后,可以在“设置”–“默认发信账户”中看到添加的记录。
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什么邮箱可以随意修改邮箱的名称呢?当然是企业邮箱啦!用过企业邮箱的公司不会再去注册其他的收费邮箱了,因为账号可以修改重复利用。小编以TOM企业邮箱为例,教大家如何修改账号名称,具体操作步骤如下?
第一步:用foxmail把原邮箱邮件导出
首先把原邮箱绑定到foxmail,用imap服务器收取所有邮件
IMAP服务器:imap.qy.tom.com
SMTP服务器:smtp.qy.tom.com
然后分别点击收件箱、已发送等文件夹,导出各个文件夹的邮件,存储到本地
第二步:删除原邮箱,创建新邮箱
登录到管理员,在部门用户管理中,把原邮箱删除,重新创建一个新的邮箱。若新邮箱需看到原邮箱的邮件并跟进处理业务,那继续进行第三步设置;若无需查看原邮箱内容,只需把邮件保存到本地备份即可。
第三步:用Foxmail将原邮箱邮件导入新邮箱中
用新邮箱登录网页端,在设置中创建自定义文件夹,命名为原邮箱的名字或历史收件箱、历史已发送等。用Foxmail绑定新邮箱,同样选择imap服务器,把第一步导出的历史邮件导入到新邮箱中,导入完成后,用新邮箱登录网页端就可以看到自定义文件夹中的历史邮件了。
注意:修改账号名称之前,一定要备份好原邮箱的邮件内容再重置原邮箱的用户名称,否则会丢失原邮箱的邮件,如果有备份邮箱存储所有邮件的副本,那就不需要担心了。
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