利用ftp文件传输协议的最大优点

1、安全

最终，与其他选择相比，使用FTP服务器的最大好处是这些托管选项可以提供的安全级别。FTPS和SFTP都是安全（加密）文件传输协议，为传统FTP传输增加了另一层安全性，许多FTP服务器同时支持FTPS和SFTP，以更好地保护共享数据。

这是提供了额外的保证，即您的隐私文件不会落入坏人之手，因为它们在传输过程中是加密的。

2、可控性

使用FTP服务器的另一个好处是您可以获得对数据的控制级别。许多FTP服务器，尤其是行业领先的服务器，提供精细的访问控制，允许管理员确定谁可以上传、下载、编辑、删除或共享文件；以及他们在哪些文件夹中拥有特定权限。并非组织中的每个人都需要对您的文件具有相同级别的访问权限。

例如，CFO可能需要查看敏感的财务记录，而您的实习生则不需要。基于个人用户帐户控制文件和解决方案访问的能力可以为您的文件增加更多安全性。

3、可发送大文件

如果组织处理大量数据，不会希望整个文件共享过程因文件太大而中断。相反，可以使用FTP服务器，可以一次性发送数千兆字节的数据。

4、改进工作流程

在组织中使用不统一的文件共享流程可能会对您的业务生产力产生负面影响。可以立即发送大量数据，而不是一次共享一个文件。还可以在进行大额转账时继续工作，或者在晚上或周末安排大额转账，这样工作流程就不会中断。

此外，拥有FTP服务器可为您提供一个位置来存储所有文件。这减少了团队花在寻找特定数据上的时间。它还减少了丢失文件的机会。

5、意外恢复

当选择顶级FTP提供商时，您的供应商可以确保您的文件永远不会丢失，从日常数据到最重要和最敏感的文件。

Windows Server 2003的管理工具中有一项功能叫做“管理您的服务器”，启动该工具之后，可以看到当前服务器上启用的所有服务，并可对这些服务进行管理。点击该界面上的“添加或删除角色”链接，将启动一个配置服务器的向导。点击“下一步”进入到“服务器角色”步骤，在Windows Server 2003支持的角色列表中选择文件服务器并点击“下一步”，开始启用和配置文件服务的过程。

根据系统提示进行配额设置，磁盘配额功能可以限制用户对磁盘空间的使用，方便进行磁盘空间管理。将磁盘空间限制

设置为300MB，将警告设置为260MB，并勾选“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”这一选项。这种情况下用户将无法使用超过300MB以上的硬盘空间，并且当用户使用的空间达到设置的260MB的警戒线时记录一个系统事件，如图1所示。

完成配额设置后点击“下一步”进入索引服务设置界面，默认的选项是不启用索引服务。虽然索引服务可以加快文件检索的速度，但是由于它要消耗不少的服务器资源，所以如果不需要很频繁检索文件的话，建议保留默认的设置。

在确认以上设置之后，安装向导会弹出一个用于建立共享文件夹的向导。首先需要选择共享文件夹的路径，例如C:\Inetpub\home。之后进入维护共享名和关于该共享描述的界面，通常情况下维持默认设置即可。点击下一步开始为共享设置权限，基本的权限包括了完全访问和读写权限。

选择“使用自定义共享和文件夹权限”，点击自定义按钮之后弹出自定义权限设置界面。在这里可以根据需要对不同用户设置不同的权限，例如可以对Administrators用户组设置完全控制以赋予所有管理员对该共享文件夹的全部管理权限，为Guest用户设置读取权限，使匿名用户可以下载该文件夹中的文件，同时删除原有的Everyone这项，屏蔽所有其他用户权限。

至此就完成了基本的共享设置，如果还有其他文件夹需要设置成共享，可以在关闭该向导之前勾选“关闭后再次运行该向导”的选项继续进行下一个共享的设置。结束所有向导之后，可以看到“管理您的服务器”界面中多了一项文件服务器的内容，点击“管理此文件服务器”链接就可以打开文件服务器管理界面，在此可以进行各种文件服务的管理。

另外，在进入右键菜单的属性条目时，也可以进行共享和权限等管理，但是只有在点击的对象是磁盘分区的时候才能应用配额功能，因为配额功能是针对磁盘卷来执行的，而且该卷必须是NTFS格式的。

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