一、备案当面核验前的准备
因为涉及到出门,为了避免重复劳动在去之前做好充足准备,请本人携带以下资料前往核验点:
1、身份证原件。
2、记录备案订单号:88888888。
3、核验单,一式三份,原件,网站负责人签字盖章。
4、信息安全管理协议,一式三份,原件,网站负责人签字盖章。
5、中国万网的备案当面核验时间是:工作日 上午8:45-下午5:45。
提示:没要求拿企业营业执照副本和公章,最好带上,如果核验单或者信息安全管理协议出错,可以当场盖章。
二、经常被问到的备案问题与知识
1、在中国大陆,所有网站都要备案,不管是个人还是企业。
2、备案是免费的。
3、备案是工信部要求的,但备案的服务是由主机托管商(也就是IDC)负责。
4、网站主机(或服务器)在美国、香港等地,网站可以不用备案。
5、备案包括两部分,备案主体和备案网站。
6、一个备案主体可以开设多个网站。
7、备案主体可以是个人也可以是公司。
8、北京的个人备案,可以放企业网站。(目前可以,以后不知道)
9、其他很多地区的个人备案不能用放企业网站。
10、有一些地区比如天津的备案审查非常严格,还经常被随机抽查打电话。
11、备案网站可以是一个域名对应一个网站,也可以是几个域名对应1个网站。(补充:广东地区的几个域名对应1个站点,需要前缀一致,大部分地区对1个站点对应多个域名数量有限制,一般不超过3个为宜,广东个人超过3个,企业超过30个,需要写网站建设方案书。)
12、填写备案主体地址时,一定要详细,具体到门牌号码,否则会被驳回。
13、备案分两个阶段,“初审”和“管局核验”,中间被“当面核验”分开。
14、初审是把资料通过互联网提交给IDC,IDC人工审核通过后通知“当面核验”,如果初审未通过则需重新提交。
15、初审不用出门,直接在网上办理。
16、当面核验需要出门,最后会列个表单说明携带哪些资料。(绝大部分idc都不需要当面核验,当然也可以选择当面核验)。
17、初审需要1个工作日左右。(万网初审,工作时间2个小时左右,周一除外)
18、当面审核需要1个小时左右。
19、管局审核需要20个工作日。(类似在银行办业务)
20、如果在万网当面核验,不需要邮寄幕布,也不需要快递,节省很多步骤。(万网免费顺丰快递背景墙给客户,自己在家里拍,上传;当然也可以去合作拍照地点,免费拍照。其他idc的大部分是收费的)
21、管局审核时间,我遇到过的最快10天成功。(最快的是浙江和上海,提交到管局后当天下哈,大部分省份备案速度在10-15天,其实这个,很多人拿来做快速备案。)。
22、管局审核中间遇到问题,会发邮件和短信给负责人,并说明原因以及处理方法。
23、IDC会尽力去帮助他的客户完成备案,因为客户支付了主机费用
25、上面提到万网和阿里云,不是做广告,是因为我对万网备案流程比较熟悉。
26、当面核验,不需要网站公司或者服务器代理商公司的人去。
27、COM国际域名,使用国外主机,不用备案。
28、CN国内域名,使用国外主机,需要备案。(错误,cn域名只需要cnnic实名认证后,可以解析到国外)
29、备案主体说白了,就是这个网站是谁的,由谁再管,遇到事儿能及时联系到你。
30、备案主体是企业的,要求营业执照副本,个人需要身份证。(已经取消年检,2012年之前成立的公司现在副本需要2012年年检的即,没有年检的话,用营业执照正本即可,新公司不需要年检副本)
31、备案主体需要留可以打得通的座机,哪个地区的备案主体要哪个地区的座机和手机号,手机号需要验证的。
32、如果你人在北京,在北京买的主机,身份证是河北的个人备案,要留河北当地的座机和手机号,申请的备案号也是 河北“冀ICP”开头,而非“京ICP”开头。
33、备案主体是企业的,需要注册地址和营业场所地址,要准确的,一个字都不能错。
34、法人身份证和网站负责人可以是同一人,也可以分开,但法人身份证是必须要的。(有些地区需要法人和负责人是同一个人,部分地区不需要,可以分开)
35、当面核验,需要照相,背景布是带水印的,专门备案用的水印。
36、当面核验也是免费的,不过如果需要在那打印核验单和协议需要收费。
37、备案期间,网站不能打开,申请到备案号之后,网站才能访问。(转入备案的,广东等地区需要网站打开,而且底部需要有备案号和链接到工信部官网)
38、确保您的网站不是涉黄、涉赌以及危害国家安全的网站。
39、备案号是和主机捆绑的,如果你不续费主机,过一段时间,备案也就被注销,以后需要重新备案。(这个不是绝对的,大部分情况下,不换IDC,一般没有问题)
40、如果以前是在新网备案,现在网站服务器在万网,需要做备案迁移,把备案信息从新网迁移到万网,中间需要管局审核,但是免费,需要备案密码。
41、备案密码是可以找回的。
42、虽然备案成功,在未来说不准什么时候会遇到由于备案问题导致网站打不开。马海祥博客就遇到过几次,都是因为几年前备案时填写信息有误,那时候没现在这么要求严格和管理完善。
43、备案虽然过程麻烦,但是好事儿,提高了开办网站的门槛,减少了低质量的网站,也算是净化了网络。
44、备案让网站建设的成本提高了,那些认为网站非常有必要的主人,肯定要过备案这一关。
45、那些认为网站可有可无的主人,一般不会备案,买个香港主机了事。但这种网站一般第二年会消失了,因为他的主人不想续费了,网站不重要嘛!
46、网站的内容不是挂“国字头”,及带有中国、中华等字样。
万网备案必须去官方备案的 官方地址是ba.hichina.com。用万网空间的ftp登陆就可以的:万网空间备案说明
万网ICP、网站备案专题
为了规范互联网信息服务活动,促进互联网信息服务健康有序发展,根据国务院令第292号《互联网信息服务管理办法》和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定,国家对经营性互联网信息服务实行许可制度,对非经营性互联网信息服务实行备案制度。未取得许可或者未履行备案手续的,不得从事互联网信息服务,否则就属于违法行为。
对于没有办理经营许可证或非经营性ICP备案的网站,将予以罚款或关闭。因未备案或备案失败而引起的网站关闭或其他一切后果由客户自负。中国万网将依据国家法规随时检查备案情况,对未备案或备案失败的网站有权予以关闭,备案成功后再给予开通。
1.备案系统介绍
万网ICP、网站备案代办系统是严格根据工信部备案系统接口要求设计开发的一套方便用户提交备案信息的系统,与万网业务平台紧密结合,能帮助用户自助提交备案信息、审核备案信息、同步工信部备案状态,同时也能根据备案状态对用户主机进行相应的关停及开通处理。
万网ICP、网站备案代办系统是目前国内唯一的由服务商按照工信部备案系统规则自行开发的代备案管理系统,既能最大程度地方便用户的网站备案操作要求,又能保证用户符合政策要求,正常使用万网主机产品,不影响业务的开展。
2.备案方法及流程
购买万网主机的用户,包括从万网代理商处购买主机的用户,都可以登录“万网ICP、网站备案代办系统(ba.hichina.com)”填写相关信息,进行ICP、网站备案提交操作,系统将自动实时把用户信息提交到工信部备案系统接口,并且万网有专门的业务处理人员对信息进行审核,以确保用户提交的信息符合规范,顺利被工信部审核通过。
2.1 备案概述
ICP及网站备案主要是对网站的所有者、网站内容、网站管理者、接入信息进行报备,这些信息要求真实、准确。
2.1.1 备案的组成
对于一个网站,有效的备案必须同时具备以下信息:
·ICP备案
要求备案网站所有者即网站主办人(主体)的相关信息,如果是企业,要求提交营业执照号,法人信息等,如果是个人,需要提交个人身份证,以及详细的联系方式。
·网站备案
要求备案网站域名、服务内容以及网站负责人等信息
·接入信息
要求备案网站接入商、主机IP地址等信息,通过万网代备案系统提交信息,则接入商默认为万网,主机IP等信息默认为万网提供的主机信息。
2.1.2 备案的层次
·每个有效的网站备案,必须有一个ICP备案,一个网站备案,并且包含相应的接入信息
·一个ICP下可以进行多个网站备案
·一个网站备案只能包含一个接入商信息
2.2 备案信息提交操作流程
2.2.1 流程图
2.2.2 流程描述
2.2.2.1 登录
用户利用万网主机名及对应的密码登陆ba.hichina.com,(注:独享主机用户,使用初始的PCAnywhere登录名和密码登录,超级战车用户使用二级域名和网站密码登陆)。
(图一)
2.2.2.2 新ICP备案流程
l 本流程适合首次备案的用户
1、ICP备案
对于首次备案的用户,必须首先进行ICP备案,填写主办单位及负责人的真实有效信息,只有提交了ICP备案才能在相应的ICP下进行网站备案。ICP备案的目的是在工信部备案系统中建立个人或企业的一个永久身份记录。
请务必按系统要求的标准和格式填写。
(图二)
2、网站备案
填写完ICP备案信息,系统自动进入“网站备案”界面(图三),用户开始进行网站信息备案操作,填写网站类型、负责人等相关信息,提交后,系统验证通过,会将信息实时提交到工信部备案信息库,等待审核,并返回成功信息,告知用户在工信部备案系统的用户名和密码,该用户名和密码对用户今后管理备案信息至关重要,需要用户仔细保管。
(图三)
2.2.2.3 新网站备案流程
l 本流程适合已有ICP,为全新的网站或此前未进行过备案的网站进行备案
对于已有ICP的用户,为全新的网站或此前未进行过备案的网站进行备案,可直接通过“网站备案”功能进行网站备案。
在进行网站备案前,用户首先要通过“已备案证件号”或者“已备案域名”查询出ICP备案信息。(图四)
(图四)
查出相应的ICP信息后,选择 “添加网站”操作(图五),然后填写网站备案信息(图三),如果查询出多个ICP信息,请选择相应的要在其下增加网站备案的ICP进行添加网站操作。如果用户没有查询到任何ICP信息,那么需要先进行ICP备案。
(图五)
2.2.2.4 备案转入万网流程
l 本流程适合原来在其他服务商处有网站并且已经做过备案的用户,将网站转入万网,并且仍使用原来域名的用户
原来在其他服务商处有网站并且已经做过备案的用户,将网站转入万网,并且仍使用原来的域名,不用重新提交备案信息,可以直接通过“申请接入”功能申请万网接入,其目的是向工信部声明,该网站将由万网负责接入。
使用“申请接入”功能需要用户提供原备案的工信部备案系统用户名和密码,以便我们可以顺利将用户的接入信息改为万网接入。如果用户忘记了工信部备案系统用户名和密码,而且确实找回困难,为了方便用户转入备案,我们提供了“准备案”流程供用户使用,具体请参考“2.2.2.5 准备案流程”。
2.2.2.5 准备案流程
l 本流程适合原来在其他服务商处有网站并且已经做过备案的用户,将网站转入万网,要使用原备案信息,但无法找回工信部备案系统用户名和密码
l 本流程为备用流程,建议用户尽量能找回工信部备案系统用户名和密码,或者在原服务商处注销原备案信息,在万网提交新的备案信息,将网站改为万网接入,方便后期对备案信息的管理。
由于用户忘记了原备案在工信部备案系统的用户名和密码,万网无法对原备案信息进行操作,所以无法完成接入信息的切换,这种情况下,在“申请接入”功能中,用户可以启用“准备案”流程,万网将通过网站域名查询到该网站在工信部备案系统中的相关信息以及备案状态,如果该网站在工信部备案系统中的备案状态已经为“备案成功”,那么万网的代备案系统将把用户主机的备案状态记为“准备案”。
“准备案”是万网为方便用户将网站转入万网而提供的特殊流程,这种情况下,系统将认为用户已经提交备案,不会因备案问题而被关停,但同时,这个备案的接入信息将不是万网接入,如果用户要进行备案转移、备案注销,万网将无法进行处理,如果用户修改网站域名,则需要重新提交备案信息。
2.2.2.6 备案迁移流程
l 本流程适合已在万网进行过备案,要把备案信息用在相同域名的新网站上的用户
用户之前有网站在工信部有备案,且包含万网接入信息,使用相同域名购买了新主机,要使用之前网站的备案信息,可以不用重新备案,直接使用“备案转移”功能,输入原网站主机名称,提交后,系统将自动将原备案的接入信息中的主机IP地址等改为当前需要备案的主机的信息。备案转移成功后,如果之前的网站是已经过期,则备案状态不受影响,如果之前的网站是使用中的,则备案状态变为“未提交”,需要用户对之前的网站重新备案。若转移失败,则两网站的备案状态不变。
2.2.2.7 备案获取流程
l 本流程适合在万网购买主机,但在工信部备案系统进行备案的用户
对于在万网购买主机后,没有通过万网代备案系统提交备案信息,而是直接在工信部备案系统提交备案,选择万网接入的用户,万网备案系统无法获取相应的备案信息与万网业务进行关联,需要用户通过“备案信息获取”功能将工信部备案信息与万网业务进行关联,完成备案。
购买万网主机的用户,请务必直接使用万网代备案系统进行备案。
3.特别提示
1)新购买万网主机(包括直接从万网购买的主机、速成网站和从万网代理商处购买的主机、速成网站),请务必通过万网代备案系统(ba.hichina.com)进行备案信息的提交
2)如果在万网新购主机后,系统会先自动暂停,待用户备案后,主机才可以开通使用
3)如果用户购买万网主机后自行在工信部备案网站进行备案的,则需要再登录万网代备案系统,进行“备案信息获取”操作。此时万网代备案系统会同步用户自行在工信部备案网站上提交的备案信息。此后用户只需登录万网代备案系统,就可以对备案信息进行管理
4)万网的业务处理人员和各地通信管理局的备案审核人员会对客户提交的网站备案信息进行审核。为了保证顺利通过备案审核,请务必提交真实有效的信息,并按系统中提示的填写要求进行备案信息的输入。
5)备案信息提交成功后,系统会自动为您返回您的工信部备案系统用户名和密码,请您务必记录并保管好,该用户名和密码对今后您管理备案信息至关重要。
4.常见问题[MSOffice1]
1) 万网用户如何进行备案?
利用万网主机账号,直接登陆万网备案系统ba.hichina.com进行备案。(注:独享主机使用初始的PcAnywhere账号登陆,超级战车用户使用系统分配的二级域名和网站密码登陆。)
2) 如果我已经在其他接入商处做过备案,现在想到万网来接入主机,需要如何操作?
转入的用户主机如果在其他接入商处提交过备案,需要用户在万网代备案系统中使用“申请接入”功能,并提供工信部备案系统的用户名和密码,将接入信息改为万网接入即可。
如果用户忘记了工信部备案系统的用户名和密码,则需要先找回相关信息,再提交备案。[MSOffice2]
3) 什么是“准备案”
“准备案”是万网为方便从其他服务商将网站转入万网的用户,要沿用原备案信息,但由于无法提供工信部备案系统用户名和密码而无法将接入改为万网,提供的一种特殊备案流程。使用此流程的用户,系统将其网站备案状态记为“准备案”,表明该网站在工信部已有备案信息,但不是万网接入,而且用户无法对此备案信息进行管理,无法进行备案转移和备案注销操作。
4) 已经备案,但忘记了工信部的备案账号及密码,如何获取?
·如果用户忘记密码,从工信部备案网站可以获取密码, http://www.miibeian.gov.cn/chaxun/mazh.jsp
·如果备案用户名和密码都忘了,可以先联系万网客服进行查询,我们会将您的工信部备案账号和密码发送到您的备案信息里的邮箱中,请注意查收。
·如果万网也查询不到您的备案账号和密码,那么您只能联系当地通信管理局进行查询。
5) 我在万网有多个主机(比如智速双路主机,或者做负载均衡),只用一个域名,该如何备案?
您可以将其中一个主机按正常的流程进行备案,其它主机按准备案流程进行备案。
6) 更换了主机,原主机域名已经备案,能用在新主机上吗?
可以,新主机可以通过“主机域名修改”功能,把域名修改成与原主机一样的域名,然后在万网代备案系统进行备案信息转移操作。备案信息转移后,原主机备案状态变为“未提交”,新主机的备案状态与原主机原来的备案状态一致。
7) 我曾经在万网提交过备案信息,切换到新的代备案系统后怎么变为“未提交”,我该怎么办?[MSOffice3]
这种情况主要是由于工信部备案系统接口以及系统升级造成的,由于系统升级,万网需要对工信部的数据进行同步,所以会产生以下情况:
·用户在万网的主机业务,能对应工信部系统中的备案信息,且是万网接入,但由于工信部备案系统接口问题,万网代备案系统没有获取到工信部账号,无法将数据同步,所以系统只能认为用户的主机业务是未提交备案的,
·用户在万网的主机业务,能对应工信部系统中的备案信息,但不是万网接入,万网也无法将数据同步,所以系统只能认为用户的主机业务是未提交备案的,
·另外,用户在旧的备案系统提交备案信息时,由于工信部接口问题,当时没有接收到用户数据,所以没有受理,在新系统中也就不存在用户的备案信息,万网也就无法同步,系统只能任务用户的主机业务是未提交备案的。
如果您以前在万网(2008年11月12日之前)申请过备案,但是现在显示未提交,请您登录工信部网站www.miibeian.gov.cn查询您的网站是否已经有成功的备案记录,如果没有,请您尽快在万网备案系统中申请备案。如果已经有成功的备案记录,请您通过备案的用户名和密码在万网代备案系统(ba.hichina.com)申请备案信息获取或者申请接入,如果您找不回工信部备案系统账号,可以暂时做准备案。
8) 为何操作总出现“不存在操作数据”?
“不存在操作数据”:此错误由工信部备案系统接口返回,可能的原因是:
·用户信息与所选操作数据不匹配
·用户操作数据已被工信部备案审核失败,退回修改中
9) 为何每次操作只能备案当前主机?
因为万网代备系统,只针对万网有效的主机用户,一次登录,只能操作一个主机,如需备案多个主机,请分别用相应的主机名和密码登录备案系统进行操作。
10) 备案失败后,我原来提交的备案信息是否还在?是在原来的基础上修改还是重新提交?
如果是备案信息提交失败,可能是由于网络或接口原因造成,客户在系统页面将直接看到系统返回的报错信息,此时不是意味着备案失败,但是数据不做保存,备案状态仍为“未提交”,需要用户重新提交备案信息
如果由于万网或工信部审核失败的,数据是会保留在系统中的,备案状态为“万网审核失败”或“备案失败”,用户可修改后再提交,重走审核流程。
11) 备案成功后,我是否还可以修改备案信息?
可以修改,但需要重新审核,备案状态改为“审核中”,如果修改后的信息有问题,备案状态会标为“万网审核失败”或“备案失败”,并且可能会暂停主机。
12) 为什么要进行“备案信息获取”?
主机在工信部网站提交成功了备案,且包含万网的正确接入信息。而万网系统中没有获取对应备案信息与业务关联,需要获取备案信息后使用主机。
举例:甲公司在万网新购了虚拟主机,自行登录工信部备案网站(http://www.miibeian.gov.cn/)为该主机进行了ICP和网站备案,并且选择了万网的接入而此时万网系统中因为无接口备案数据,显示主机未备案,那么在此功能选择获取备案信息,自动为主机关联备案数据。
13) 备案信息填写格式正确为什么被驳回?
工信部对企业网站和个人网站的主体信息有严格的要求,请您务必严格按以下要求填写相关信息。
·若您备案的是企业性质的网站,主办单位名称请务必提交企业完整名称,性质为企业,证件号码为工商营业执照号码
·若您备案的是个人性质的网站,主办单位名称请务必提交个人真实姓名,性质为个人,证件号码为个人身份证号码。
14) 主办单位性质、主办单位证件类型、主办单位证件号怎么无法修改?
工信部备案系统接口目前不允许对此三项进行修改。
如果是工信部“退回接入商修改”的,则万网业务处理人员在获得您的证件信息后,会以接入商身份登陆工信部备案系统进行修改
如果工信部“退回主办者修改”的,则您需要自行登录工信部网站修改证件信息!
5.万网ICP、网站代备案系统状态说明
备案状态包括“未提交”、“审核中”、“万网审核失败”、“审核失败”、“备案成功”,“准备案”,相关说明如下:
1) 未提交
此状态是指客户没有提交过备案的新购买的主机,客户只能查看主机ID,主机密码。此时客户应该首先进行网站备案后,再使用万网主机。
若用户在5日内不提交备案信息,备案状态一直处于“未提交”,用户主机将被暂停。
2) 审核中
用户已经提交备案信息,客户可正常使用万网主机。
3) 万网审核失败
备案信息经万网业务处理人员审核后不符合要求。需要登录到万网代备案系统,完成失败备案信息的修改,完成后备案系统自动更新主机的备案状态为 “审核中”。若用户在5日内不修改备案信息,备案状态一直处于“万网审核失败”,用户主机将被暂停。
4) 备案失败
用户备案信息经工信部审核失败。需要客户登录万网代备案系统,完成失败备案信息的修改,完成后备案系统自动更新主机的备案状态为 “审核中”。若用户在5日内不修改备案信息,备案状态一直处于“万网审核失败”,用户主机将被暂停。
5) 备案成功
用户备案信息经工信部审核成功。
6) 准备案
用户网站从其他服务商转入万网,并且已经做过备案,但忘记工信部备案系统用户名和密码,通过准备案流程声明网站已经备案,但不包含万网接入。此状态备案无法进行备案转移、备案注销等操作。
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[MSOffice1]请把近期的一些常见问题整理进来,另外可参考现在代备案系统的登录首页中的FAQ。
[MSOffice2]需要补充“准备案”操作和建议用户尽量找回用户名和密码的说明,以及准备案的说明和局限性。
[MSOffice3]是否也可使用“准备案”呢?
办理首次备案,简单分为以下4步:
1. 注册备案账号
2. 登录备案系统,按要求填写备案信息,并提交至备案初审
该操作中需要上传电子版证件资料
个人备案请提前准备好个人证件扫描件或照片,例如身份证、护照等
企业备案请提前准备好企业证件及负责人证件扫描件或照片,例如营业执照、组织机构代码证等
3. 收到初审结果,按要求办理拍照
4. 等待管局审核结果
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