管理的图纸一般有:
客户图纸(含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸)、生产的图纸(由公司技术部转化)、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等。
图纸管理流程:
1、客户图纸整理
2、技术部门签收图纸
3、扫描输出能够被电脑软件识别的图像格式备份电子档,纸质图纸存档。
4、设定检索目录。
5、电子档转生产或设计部门进行BOM分解。
6、分解后转采购和库存部门进行原材料采购和调拨。
7、电子档同时转财务部门进行成本预算,管控进销存环节的现金流。
8、设计图纸稿件及成品。
9、产品效果图。
10、图纸归档。
思昂文档管理系统可以满足你说的那些需求,可以将所有资料,包括图纸资料,都统一在系统里面进行管理。一般,可以在系统内部设置一个或者几个管理员来进行系统管理,这样一些日常管理工作可以分工合作。普通员工可以权限设置,给具体成员开发全部或者部门图纸的权限,简单的说,假如A成员,你只想他看到某一系列的图纸,那么,他进入系统之后,就只能看到你给他赋权的图纸,并且在 预览(只读)、上传、下载、修改 等等权限可以单独赋权,或者多项赋权。
现在的文档管理系统,通常都是带有预览效果的。这块不用担心。 图纸更改通知,在思昂文档管理系统可以设置文档跟踪,就是说,你所跟踪的图纸,有任何修改操作,都会通知到管理员这边, 谁做了哪些操作,都可以一一查看。
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