集团企业邮箱选择哪个比较好?

集团企业邮箱选择哪个比较好?,第1张

大型企业建议使用TOM企业邮箱,企业用户使用邮箱主要用于客户沟通与员工联络,所以企业邮箱需要满足对于企业品牌形象的提升和邮件办公效率的提高。

使用TOM企业邮箱的用户可以通过在TOM企业邮箱系统中解析本公司域名,将其设置成邮箱账号的后缀,无论是在与客户的邮件往来,还是企业招聘、征文等一些活动,都更能体现公司的品牌建设,同时,TOM企业邮箱支持邮件搬家功能,企业用户可以将以往的工作邮件迁移至企业邮箱。

大型企业的员工数量相对较多,TOM企业邮箱可结合企业的ERP系统和外部应用,集成自动化OA办公系统,考勤、审批、企业通讯录、日程安排均可完成,绑定“随心邮”员工可以直接使用微信处理邮件,包括邮件收发、好友分享等。

企业邮箱(EnterpriseMailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。

通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

企业邮箱特点:

1、邮箱稳定性高

2、邮箱收发速度快

3、有海外转发服务器

4、有邮箱监控功能

5、邮箱黑名单问题处理快

扩展资料

企业邮箱的优势

1、推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。

以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

2、便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

3、适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。

4、邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

5、反垃圾邮件

日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

6、专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失。

同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。

7、价格低廉

企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。

参考资料:百度百科-企业邮箱

1、先百度“QQ企业邮箱”,打开网站;

2、进去之后,在网页的最下面有一个“我们也为初创团队、个人站长准备了免费版“免费开通”,点击免费开通进去;

3、填写一下需要注册的账号和密码,还有密保邮箱,密保邮箱最好填写自己的QQ邮箱;

4、填写完了之后,系统会发一封邮件到你的密保邮箱,打开你的密保邮箱链接,点击链接,激活管理员账号;

5、然后系统会又发一封邮件到你的密保邮箱,邮件里面的内容就是你自己的邮箱账号和企业邮箱密码,然后从链接里面登陆;

6、第一次登陆进去后,会要求你写入网站域名;

7、写入网站域名之后,QQ企业邮箱会要求验证域名的所有权,按照上面的提示,复制它给的给"域名设置一个CNAME记录",验证的速度很快的;

8、然后再继续的在你的网站域名解析下面添加MX解析(mx代表的是邮件),填入相关的记录值,QQ企业邮箱会提供记录值的;

附录:1、企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

2、企业邮箱用户没有明确的邮件需求,网管往往觉得各大邮件系统功能类似,价格参差不齐,性能好坏也无从考究,选型时更是摇摆不定。

3、企业使用新域名或者新IP进行邮件系统测试,由于垃圾邮件发送者、黑客或者蠕虫病毒等尚未探测到新域名或者IP的存在,并不会攻击该系统,而安全性测试则如同一张白纸,无从考究,更不要说对系统盗号问题、邮件炸弹等安全性的测试。

备注;当然企业邮箱的域名等需要自己去买,价格不等


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