企业网盘和FTP服务器哪个好用？

拿最简单的文件修改来讲，如果是用FTP来办公的话，要是发现文件内容有问题，需要先将该文件下载下来进行查看，随后进行修改。修改完成后再将新的文件上传到FTP服务器，为保证文件不会混乱还需要将原文件进行替换或删除。并且现在工作不可避免要面临因业务性质决定，很多领导、员工都会出差或外出办事的情况。，这种时候FTP就相当于摆设，工作只能靠电话或者微信沟通，效率非常低。

用企业网盘的话步骤会相应简化。首先大多数的企业云盘均支持在线预览，可以直观的看到文件中的错误，亿方云企业网盘还支持在线编辑功能，可以直接在线对文件进行修改，修改完成后自动同步至云端，省去了下载的时间。如果遇到领导或者同事出差的情况，还可以随时发起审阅、协作等功能，发起协作之后，同事均可以对文件进行查看和修改，并且只需要在某个文件底下@同事或者公司领导，请他审阅或者修改，如有相关意见可以在对话框里回复,大家可以相互看到。合同类文件上传至亿方云后，还可以同时@各部门领导，请领导审阅，领导审批通过后，只需在评论里回复即可及时看到。对于审阅结果能够一目了然，缩短了审核流程。虽然不在一起，但仍能高效率高质量的解决问题，完成工作，不会像原来那样因为相关人员外出影响文件流转、审批。

企业文件共享的方式有传统的硬盘存储及共享，qq等社交软件的在线传输共享，还有ftp模式传输、以及百度云个人版文件传输。但目前兴起了许多专门做企业文件共享的企业，比如联想企业网盘、亿方云以及快盘等。

网盘中也分企业网盘和个人网盘，企业网盘对文件的权限管控比个人网盘更强，更符合企业用户的使用习惯。比如一家日本暖通设备的核心代理商，家用和商用的都有涉及，从销售、安装到售后一条龙服务，销售外出打单，和客户敲定订购信息后，会通过亿方云搜索合同模板，在模板基础上添加客户的个性化需求信息，合同敲定通过“分享链接”分享给客户，客户确认无误后，销售人员会在第一时间，将合同在亿方云@给直系领导查看终版合同信息，领导确认无误后，销售员分享给总部的财务人员，进一步打印合同、敲章寄出。

相对硬盘和FTP而言，网盘毕竟是将数据存储在云端服务器中，用网盘存储文件不仅能够实现文件的统一管控，还能在文件的内部和外部流转的过程中，非常的顺畅；在权限管控层面也很灵活，可以做到设置该员工的下载和查看权限等，极大的满足了员工分级接受信息的需求；其次，网盘可以实现移动端的文件上传下载、艾特评论等，可满足销售人员将安装工的安装流程逐一拍照上传统一存档。

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