OA系统的信息处理和存储设备有些什么

资源共享、信息的快速传递、流程的规范化等是提高企业工作效率的必要条件， OA 系统能够很好的满足这些需要。在公司最高管理层的大力支持下，行政部经过两个多月的筛选，从几套办公自动化软件当中初步选定了由红帆公司的 ioffice.Net OA 系统，现就其几项主要功能加以简要介绍 ：

1 、信息传递

信息交流是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、各人信息的发送来提高办公效率，增强内部信息的管理，并通过多种方式来收集员工信息，提升公司的管理层次。

在此模块里，主要有以下功能：手机短信息；即时消息；留言信息；传阅信息；在线会议；在线交流中心、邮件管理等。相比较其它 oa 系统而言，此套系统的信息传递具有多样性和及时性的特点。

2 、文件管理功能

文件管理为公司内的的各种电子文件提供了集中统一并且安全的管理渠道。使用文件管理系统，员工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各种文件及技术资料，可减少遗忘繁琐的文件保存和查找流程，提高工作的效率。

此套系统为我们提供了比较完备的文件管理功能模块：有文档管理、文档搜索、档案借阅、档案整理、档案批复、档案日志等。

3 、流程管理功能

工作流程是公司日常办公的重中之重，它不仅能把工作人员从堆积如山的公文和审批前有效解脱出来，更重要的是提高了办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效、公正以及公文传递的安全、快捷。

此套系统提供了从流程制定、流程申请、流程监控到流程批复等所有模块的功能。

4 、远程管理功能

此套系统通过“互通设置”，使系统之间能相互通信，如实现远程的公文收发等，使总公司与分支机构之间的联系更紧密；同时，异地的用户可通过互联网随时登陆到公司服务器进行网上办公。

5 、人力资源管理功能

此套系统的人力资源管理功能基本停留在基本的人事信息层面，附带有基本的招聘，培训，绩效考核等模块。但其有比较强大的日程管理功能，在日程任务模块中，员工可有效地安排自己的时间去完成从上级下达的任务，部门负责人不仅可查看本部门所有人员的日程安排，而且还可以对属下进行任务管理、审批员工所提交的周报、月报及工作计划等。

6 、数据备份功能

可对系统中所有的数据数据进行即时、有效的备份，防止数据丢失。

7 、行政管理功能

OA是Office Automation的缩写，为办公自动化。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。

不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS）；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。

扩展资料：

OA系统的优点

1、节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性/

2、方便检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3、增强监控能力，提高行政管理水平

OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率，打造优秀团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

5、实现自动办公，构建科学管理模式

OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

参考资料来源：百度百科—OA系统

你好

清理c盘，解决c 盘空间不足问题（(cqjiangyong 总结)）

一

1 删除c 盘上的软件，重新安装在其他盘上。

2 安装个360 安全卫士，或其了相似的软件，清理电脑垃圾。可以省好多空间的。

3 设置页面文件(虚拟内存) 到其他盘上，（默认在 c盘大）,可以省1-4G 大小。

(xp)右击我的电脑 属性 高级 性能…… 那里 设置 高级 更改

你在自定义那里 c 设置为0-0 应用， 点 d 设置为 2000 - 4000

(win7) 计算机-属性-高级系统设置-性能设置-“高级”选项卡-虚拟内存-更改-选择要设置的驱动器d盘,选择系统管理大小或者根据需要选择自定义大小-设置-确定。

完成后重启电脑，你看嘛，C 盘大了很多

以上三项完成后，一般的C盘空间不足的问题都可能解决了。。。。

二

win7 系统 关闭系统备份计划

win7默认的定期备份计划是不必开启的，你只需当你的电脑有更新的时候（如电脑有了新的升级，安装了新的软件），手动打开进行备份即可，具体操作步骤如下：

1、取消备份计划

开始→打开控制面板 →点击备份您的计算机 → 点左边的禁划

2、选择备份位置和备份目标

开始→打开控制面板 →点击备份您的计算机→ 更改设置→ 选择一个空间大的磁盘→ 点击下一步→ 让我选择→ 下一步→ 你只需选择你认为重要的磁盘（c盘必须选）→ 点击确认结束。

3、旧备份删除

开始→打开控制面板 →点击备份您的计算机→ 管理空间→查看备份→

选择时间最旧的备份→删除

三

清理电脑垃圾bat

复制以下内容到文本文件，然后修改文件名为 aa.bat ，然后运行aa.bat 即可。

@echo off

echo 正在清除系统垃圾文件，请稍等......

del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp

del /f /s /q %systemdrive%\*._mp

del /f /s /q %systemdrive%\*.log

del /f /s /q %systemdrive%\*.gid

del /f /s /q %systemdrive%\*.chk

del /f /s /q %systemdrive%\*.old

del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.*

del /f /s /q %windir%\*.bak

del /f /s /q %windir%\prefetch\*.*

rd /s /q %windir%\temp &md %windir%\temp

del /f /q %userprofile%\cookies\*.*

del /f /q %userprofile%\recent\*.*

del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*"

del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*"

del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*"

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