以qq为例，收件服务器为imap．qq．com，发件服务器为smtp．qq．com。
一、在邮箱中启用IMAP服务。在Mail中创建一个新的QQ邮箱账户，单击“手动设置”进入手动设置页面，在收件服务器设置中，“帐户类型”选择“IMAP”,“收件服务器”为imap.***.com。
二、然后，进入发件服务器设置，“发件服务器”输入为smtp．qq．com，单击“继续”以成功建立一个IMAP帐户。
三、在“邮件”导航栏中选择刚刚添加的账户，右键单击菜单，进入编辑账户页面，进入设置的“高级”选项卡页面，将IMAP端口修改为143，端口为993，保存，配置成功。
设置步骤：第一步，创建邮件域。点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分。第二步，创建用户邮箱。选中刚才新建的，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。第三步，完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在“IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SM TP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，此时SMTP服务器默认的是匿名访问，打开切换到“访问”标签页，点击“身份验证”按钮，在对话框中去掉“匿名访问“选项，选中”基本身份验证（Basic authentication）“。这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。POP3，全名为“Post Office Protocol - Version 3”，即“邮局协议版本3”。是TCP/IP协议族中的一员，由RFC1939定义。本协议主要用于支持使用客户端远程管理在服务器上的电子邮件。提供了SSL加密的POP3协议被称为POP3S。
POP协议支持“离线”邮件处理。其具体过程是：邮件发送到服务器上，电子邮件客户端调用邮件客户机程序以连接服务器，并下载所有未阅读的电子邮件。这种离线访问模式是一种存储转发服务，将邮件从邮件服务器端送到个人终端机器上，一般是PC机或MAC。一旦邮件发送到PC机或MAC上，邮件服务器上的邮件将会被删除。但目前的POP3邮件服务器大都可以“只下载邮件，服务器端并不删除”，也就是改进的POP3协议。
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