该目录必须符合全文的纲目。也就是,文章标题、分标题和目录之间有一个一一对应的关系。
主要目的是:①使读者在阅读文章前,对全文的内容、结构有个大概的了解,以便读者决定是否要读,要精读还是略读,等等;②便于读者选择文章中的某一论题。除了中心论者之外,长论文中也有很多分论点。
(1)分节插入页码在正文的开始位置处插入分节符(打开“插入”菜单,选择“分隔符”、“分节符”、“下一页”),即将目录和正文放置在不同的节中,之后再编辑正文处的页眉或页脚,此时页眉或页脚的占位符右上角会显示“与上一节相同”,在打开的“页眉和页脚”工具栏,点“链接到前一个”按钮,取消对其的选中,再插入页码,即可设置页码从该节开始。
(2)创建目录
首先,为文档中的大小标题定义样式。
再打开“插入”菜单,选择“引用”、“索引和目录”,在弹出的对话框中,选择“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“样式”列表中,选中你定义好的大小标题的样式,确定后即可生成目录。
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