怎么用PPT画架构图

方法/步骤

首先，打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图）

此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者有很大的差别，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。这时，在方框中就可以输入相关内容了。

如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图）

这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中，还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图）

END

注意事项

在选择样式前，必须先选中需要更改样式的部分。创建好的组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。

参考：http://jingyan.baidu.com/article/3f16e003b2b5062591c1030d.html

1、首先，启动PowerPoint，单击菜单栏--插入--SmartArt。

2、弹出SmartArt对话框，我们选择层次结构标签，选择第一种样式，单击确定。

3、SmartArt图形插入到页面中，下面进行文字的编辑。在左侧方框栏里面输入名称，如果这些不足以满足需要，那么单击添加形状按钮，选择添加方向。

4、层次关系更深一步，点击更改颜色按钮，修改SmartArt图形的颜色。

5、这时系统会推荐一些文档的最佳匹配对象，选择一种就行。

6、可以对图形中的文字进行大小调整，让其更加协调，不至于文字出了文本框，这样结构图就完成了。

为了更好的表达公司的组织架构，可以用smart art快速制作公司的组织架构图。在word文档中输入公司组织架构文档。复制粘贴到PPT幻灯片中，按tab键根据等级给个文本降级。选中文本框开始选项卡转化为smart art，在弹出的对话框中选择组织架构图。点击smart art工具设计，更改颜色，调整smart按钮的格式。复制smart art，粘贴到word文档中，即可得到公司组织架构图。

---