写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧之如何写好日报、周报、月报

在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报（一）种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分，这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考，聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。

第一，标题具有吸引力

虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容，非文学或网络文章，但是，我们需要注意的是，人性就是这样的，喜欢有吸引力的东西，如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报，或者XX月XX周工作周报，任谁看到都觉得如一滩死水。

需要注意的是，有吸引力的标题指的是能够引起对方重视，而非单纯的夺人眼球，夸张、爆炸性的标题，如果这样那就是自找无趣了。因此，我们起标题的时候，标题内容要和所述内容相符，同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定，保持结构的统一性，既简单精炼，有简洁美观。

第二，语言简洁有力

在写日报、周报和月报这种汇报的时候，语言应该遵循从主题到对象的顺序，用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果，汇报结论提出建议，这会让你的思考在文中更清晰的呈现，也让你的内容更具自信力、说服力。

第三，明确目的实事求是

在工作中，客观公正实事求是，是基本的工作素养，你可能会有很多的意见建议，但是这些意见建议务必具有事实依据，不能凭自己的感觉，要提出问题，也要给出解决方案，要给领导选择题，而非只提问题。

在陈述意见建议的时候，要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导，而不是情绪的发泄和情感的诉说，在职场上，尽量避免使用褒义词和贬义词，关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。

第四，多用动词，并给出依据

写的内容要想具有感召力，能够促使人有进一步的阅读动作，就需要尽量多使用动词。

比如在写日报、周报和月报的时候，需要表达项目的进展顺利，下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升，那么你会怎么写？

有的人可能会这样写：我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。

请注意，这里用的是推断，如果你是领导，读到这里的时候，可能会提一个问题，为什么接下来的7月和8月会有所提升呢？

所以，这时候我们最好将这一点展开来说一下，比如根据往年数据，每到7月和8月，行业都会有几场比较大的展会，可以带来较大量的采购，以及为此所需要做哪些准备工作。

这样写，不仅说明了业绩提升的原因，而且提醒了领导，要统筹和安排次月参加展会的准备工作。

第五，人在前事在后

在说明事情的时候，人物在前，描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯，什么人干了什么事情是比较容易理解的，而是么事情被什么人做了，会让读的人容易忽略做这一动作的人，产生理解上的偏差。

其实，这也就是工作和艺术的区别之处，写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念，不需要神转折，尽可能的让对方阅读通畅，便于理解，不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。

第六，尽可能数据化表述

按照人的理解效率来划分的话，人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高，特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候，更加需要提炼和抽象出来，所以图表就会是比较不错的表达方式。

第七，避免术语和流行词汇、网络词汇

你可能受过专业训练，你也可能受到网络词汇的影响，习惯了在生活和工作中使用这些词汇，但是，你的领导可能并不是专业出生，他所接触的网络环境和你的不同，你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。

请注意，在写日报、周报和月报的时候，请考虑一下他们的年长，你过渡使用这些词汇，会让他们觉得你很懒，不愿意具体说明，也有可能会让他们觉得你不务实，写的不知道是什么意思，反而给领导留下你不靠谱的印象。

所以，在写完日报、周报或月报之后，自己最好检查一遍，对于艰涩难懂的词汇，直接替换一遍，对于复杂的专业词汇最好有个解释说明，通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。

第八，检查检查再检查

很多时候，我们以为写完了就万事大吉了，我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误，赶快修改之后再发送一版，如果你换为思考一下的话，你的下属经常性的说对不起我错了，不好意思是我粗心了，发送的文件反复需要更新迭代，你会对其有何看法？

所以，我们不如一次性把事情做对了，写完汇报之后先检查检查再检查，起码没有错别字了，没有语法错误了，在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍，对检查错别字和检查语句通畅性最好了。

最后的话

其实，说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了，不要前面千辛万苦，工作汇报一塌糊涂，那么别人看不到你的工作结果，你自己觉得亏不亏？

好了，关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里，希望对你有所帮助，起到收到你的反馈和留言，更期待你的进步！

我是一名保险金融执业者，专注于分享职场经验和传播金融知识。

在职场上，工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好，能给不太完美的的业绩加分，更能给汇报人的职业形象增添光彩。

工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报，不同时限的汇报，有不同的汇报要求。

对于日报、周报及月报，从我的管理经验来看，日报是记录仪，周报是刹车器，月报是方向盘，对此，我具体做如下说明。

第一，日报是工作事实记录仪

日报，指的是用来记录工作当天的工作汇报。

日报的形式没有明确的要求，可以用电子表格形式，可以用微信或QQ形式，甚至用口头形式，用哪种形式汇报，取决于领导的要求。

日报的编写，要使用动宾结构说明当天工作的进展，比如已发出标书；不要使用描述性语言，比如历经千辛万苦，再比如事情难度非常大，等等。

日报要强调冷冰冰的事实，不要煽情，要客观，不要长篇大论，要简略。

第二，周报是工作进展刹车器

周报，指的是对过去一周工作的汇总，总结已完成工作事项及将要完成的工作要点，就如同自驾游时，把车开进服务区，暂时停下脚步，休息一下，以便整装再次出发。

周报的形式比日报正式些，比如，周报不能用口头汇报，而是用正式的电子表格汇报。

在汇报工作事实的基础上，周报可以适度使用描述性语言，以表达克服工作困难取得成绩，以突出一周的工作绩效。

第三，月报是工作节点方向盘

月报，指的是对一个月工作所做的报告，报告至少包括一个月重点工作的成果、问题、困难及下一个月工作计划。

为了提高月报层次，在结合落实年度工作计划的基础上，月报可以总结提炼工作思路、策略，以开发出新的管理工作工具或模板，供其他同事学习使用。

月报的编辑，要多用图表，多用对比法，多用数据说话，多强调辛苦努力等描述性语言的运用。

综上所述，在编制日报、周报及月报时，要把握不同汇报的侧重点：日报是记录仪，专注事实；周报就是刹车器，专注进度；月报是方向盘，专注位置，从而丰满汇报立体感，强化精干的职业形象。

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