接收到的传真可以被智能分发送到您的传真信箱,省去人工分发的繁琐。
传真服务器还可提供传真资料备索、语音自动答录等多种附加功能,可整合E-mail、语音文件和传真等,为用户建立强大而高效的消息统一管理平台。
传真服务器的工作原理如下:客户端通过网络访问传真服务器,传真服务器负责传真的发送与接收。通讯设备可以直接与电话(传真)线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上,传真服务器将传真自动排队,通过通讯硬件发送出去。同样,所有的传真被接收到传真服务器上,然后,通过预定义的分发方式被客户端接收。
传真服务器在您提升服务和形象时,能为你公司节省大量的费用开支。
在局域网中使用传真服务器有以下优点:
·只需单击一个按钮,取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。
·管理公司的传真地址簿,将电话号码集中保存在一个电子通讯录上,减去每次需要查找电话号码的麻烦。
·作为电子文档,传真内容将保持清晰,不会因为转发而降低图像质量。
·接收的传真能实时发送到接收者的计算机中,确保传真件的及时性和保密性。
·所有的传真都有记录,确保能随时查阅发送和接收的传真文件。
·如果对方的线路忙,传真服务器可以自动重新发送传真。
·可以很容易的做到群发传真。
·可以安排在优惠时段发送传真。
传真服务器拥有传真回复、传真接收、传真发送、传真广播、传真群发、语音信箱、传真签审、垃圾传真过滤、内部免费传真、
无纸传真、邮件收发传真、异地收发传真等功能,是企业传真通讯的最佳工具。
传真服务器通常有一体式和软硬件整合式两种,
现在越来越多的公司提供一体式的传真服务器。
传真服务器稳定运行的前提条件:
一是传真板卡的稳定,二是软件的稳定性。
目前传真服务器的主流厂家有AOFAX、深圳金恒、傲发等传真服务器品牌。
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