只不过按照职级的高低不同,所涉及到的项目、调查的深度也会有所不同。
一般而言,涉及到背景调查的场合会有3次。
第一次,人事专员要发Offer给你之前。
她要在系统中预录入你的主要信息,然后挑选重点要素尤其是目前工资,去核实。这个过程叫做Reference
check,也就是:候选者资历参考验证。
第二次,发生在你报到当天。
负责接待你的人事部报到专员,会要你提供包括三证(学历、学位、离职证明)在内的各种报到资料。验证下你这三证的真假。这个过程叫做Registration
Check,翻译作叫做“新员工报到资料登记和验证”。
第三次,在员工报到后大概1-3个月内。
公司委托其他调查公司,来彻底了解你的背景之调查,这才是正宗意义上所谓的背景调查。英文翻译为Background
Survey。这个调查比较全面,一般会查清楚你上家的报到日期、离职日期、离职时的工作职位、月薪、奖金、下属几位、顶头上司姓名、上司的职位、你的离职原因,以及跟前公司是否有法律纠纷。
这是传统的背景调查流程。对于企业来说,成本高、周期长,风险大。仅仅因为员工的各项信息不透明,就会给企业造成巨大的面试损耗,造成大量的无效面试产生,大幅降低工作效率和质量,同时简历造假的候选人因面试中失察入职企业,将会给企业带来大量不可预估的经济和法律风险。
传统的背调形式是在发offer之前或者入职之后进行背调,易职信打破了该模式,改为在面试之前进行背调,让面试更便捷和真实。
在外资企业和国内大型企业里,对于候选人的背景调查是非常普遍的。即便是中小型企业,对于一些关键性的岗位,都会采用背景调查,只不过调查的深度不一样。有那么几个职业,公司普遍愿意进行背景调查:
(1)与金钱有关的专业岗位。比如会计、出纳等等,出于对资金方面的安全考虑,企业会对这些岗位的员工进行背调,来了解这些员工的工作能力以及有无犯罪记录和职场诚信状况。
(2)能接触到核心技术的岗位。比如技术总监、研发团队的成员等等。企业在招聘这类人员时都会很谨慎,宁可花费一定的费用也要对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等进行背调。
(3)中高层管理岗位。这些人员涉及到企业运营策略,以及核心客户资源的客户,比如销售总监、客户主管等等,他们对于企业的日常运营甚至企业未来发展都有着举足轻重的影响,大多数企业都会对中高层岗位求职者做背景调查。
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