E立方excel服务器是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为操作界面,结合大型数据库与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术(不需完全依赖专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。
由于以下案例均是基于E立方excel服务器开发,同样具备excel服务器的柔性的特点:可以根据客户的实际功能需求做出适当的增加功能,修改功能。
由E立方excel服务器定制开发案例汇总如下:
1. 【E立方ERP系统】
本系统是基于E立方excel服务器的一款集物料管理、采购管理、制造管理、工单管理、质量管理、财务管理、人事管理、库房管理、客服管理、地址管理及控制面板于一体的ERP管理系统。
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2. 【E立方生产管理系统】
本系统是基于E立方excel服务器开发的一套面向离散制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。E立方生产管理系统可以为企业提供包括制造数据管理、生产计划管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、工资管理、项目看板管理、生产过程控制等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
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3. 【E立方柔性订货系统】
本系统是基于E立方excel服务器的一款集订货、退货、入库、出库、采购、收款、付款于一体的订货系统。其中客户端也可以在手机端使用,客户可以在手机端进行订货、退货、收货、充值、支付、按月支付等操作。同时手机端也配备了订单统计、发货统计供客户了解订发货情况。
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4. 【设备管理系统】
本系统是基于E立方excel服务器开发的设备管理系统。
软件分四个模块,分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。
设备卡片管理:包括六种设备卡片查询(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)、设备台帐和房屋台账查询,资产月报按年月日分类,设备属性查询,设备卡片批量导入。
维修保养:包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。
备品配件管理:配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。
业务管理:主要是一些业务单据,包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。
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5. 【后勤管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的后勤业务管理系统。
共分九个模块 包括:基础资料、资产管理、设备管理、车辆管理、人员管理、小号管理、能源费用管理、技术级别评定、备品管理。
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6. 【发运管理系统】
本系统基于E立方EXCEL服务器定制开发的发运管理系统
共分三个模块 包括:基础数据、单据、查询汇总
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7. 【仓储管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的仓储管理系统。要达到的业务流程化、规范化、固定化,使员工摆脱琐碎的低级劳动,让工作更有效率及更专业,减少出错的可能性,提升运营效率和效果。同时,实现高效协同办公,使各相关部门的相关人员按权限实现信息协同及共享,并且,也使各相关人员能快速并且实时查到各种信息,了解储运部的相关运营状态,综合提高管理水平。
产成品库管理软件包括:产成品库、集装箱场、异地库的入库和出库管理、品管部、叉车组相关数据的统计分析。在软件中要融入企业内控等管理手段,实现精细化和有序的管理。达到让合适的人,在合适的时机,得到合适的信息的管理目标。
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8. 【外贸业务管理系统】
本系统系统是基于E立方EXCEL服务器为外贸公司定制开发的,用于加强外贸业务管理,提高公司内的协同工作能力,提高与客户、生产厂商数据准确度。
共分三个模块:
基础资料:客户档案表、生产厂家档案表、产品库存
业务单据:报价单、外销合同、采购合同、报运单、发票、箱单等。
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9. 【温度数据分析系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的用于冷库温度点数据分析系统。
本系统三个模块 包含:基础资料、温度数据导入、统计表
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10. 【环卫收费管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的环卫收费系统
本系统分7个模块,包括:基础数据、档案表、收费管理、状态设置、欠费管理、查询统计、领导特批。
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11. 【苗木销售管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于苗木销售管理的管理系统。目的是为了构建流程,将销售业务流程系统化,实现业务的规则化、准确化、安全化,保证业务信息准确、有序、快速的流转。
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12. 【手机回收管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发(excel服务器)的一款专门用于二手手机回收管理的软件。本系统共6个模块,包含:导入管理、检测管理、库存管理、结算管理、提点管理、统计管理。
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13. 【项目管理系统】
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于项目开发中甲乙双方远程进行需求沟通,实时掌握项目进度,实时掌控需求变更,明确甲乙双方责任范围的项目管理系统。本系统有五个主要模块,立项管理、需求管理、迭代管理、看板管理、库管理。
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2.2.3 雷达图制作因为雷达图是由多个坐标轴构成的图形,用手工制作还是比较复杂的。特别是如果应用雷达图进行经营分析,需要考查各指标的变动情况和相互影响,这样可能需要绘制多个雷达图。利用Excel 2000,只需将有关的数据输入到工作表中,即可以方便、快捷地制作雷达图,而当数据变动时,相应的图形可以自动更新。
1. 数据的准备
数据的准备包括下述几方面的工作。
①输入企业经营数据
首先需要将企业的各项经营指标输入到Excel工作表中。如果企业已采用计算机管理,则可以直接将有关的数据导入到Excel工作表中。如果企业是使用Excel进行日常财务管理,则可以根据明细账分类汇总得到总帐(科目汇总表),再直接引用其中有关经营的各项指标。
②计算指标比率
根据前面所列的计算公式,计算出相应的比率指标。对于同一工作表的数据,一般可使用相对地址直接引用。如果不是在同一个工作表中(最好将雷达图分析的数据放在一个新的工作表中),则可以按下述格式引用:
<工作表名称>!<单元格绝对地址>
如果是跨工作簿的引用,则还需在上述格式前加上工作簿的名称:
<[工作簿名称]><工作表名称>!<单元格绝对地址>
其中将工作簿名称括起的方括号是必须的。比较稳妥的方法是将要引用的工作簿都打开,然后在引用时,直接用鼠标点选相应工作簿的有关单元格。Excel 2000会自动按正确的格式填入。
③输入参照指标
经营分析通常都需要将被分析企业与同类企业的标准水平或是平均水平进行比较。所以还需要在工作表中输入有关的参照指标。我国对不同行业、不同级别的企业都有相应的标准,因此可以用同行业同级企业标准作为对照。图2-10是已准备好有关数据的工作表的一部分。
④计算作图数据
雷达图是使用企业实际指标比率与参照值的比值数据来制作的。因此在制作雷达图以前,还需计算出所有的指标比值。为了反映出收益性、流动性、安全性、生产性和成长性的平均指标,还可计算出“五性”的平均值。具体步骤如下:
输入计算公式:选定F4单元格,输入计算比值的公式“=D4/E4”。注意,这里应使用相对地址。
填充计算公式:选定F4单元格,将鼠标指向当前单元格的右下角填充柄。当鼠标指针变为黑色十字形状时,按住鼠标左键拖到F7放开。
图2-10
计算平均值:选定F3单元格,单击粘贴函数按钮,选定常用或统计分类中的AVERAGE函数。或是输入等号后,单击编辑栏左侧的函数列表框下拉箭头,从中选择AVERAGE函数。然后在AVERAGE函数对话框中的Number1框中输入“F4:F7”,或是直接用鼠标选定F4:F7单元格区域。建立计算平均值的公式“=AVERAGE(F4:F7)”。
按照类似的方法,计算流动性、安全性等其它比值和平均值。因为“五性”的计算公式都是类似的,而且项数也一样多,所以可以简单地用复制的方法,将计算收益性比值和平均值的公式直接复制到F8:F12、F13:F17等单元格区域。最后计算结果如图2-11所示。
2. 创建雷达图
数据准备好以后,即可制作雷达图了。创建雷达图的基本步骤如下:
先选定制作雷达图的数据源。选定A3: A27单元格区域,然后按住[Ctrl]键,再选定F3:F27单元格区域。前者用来标识坐标轴信息,后者是实际作图的数据源。
单击图表向导工具按钮,将出现图表向导-4步骤之1-图表类型对话框。如图2-12所示。在图表类型框中选雷达图,并在子表图类型中选定左边的图形,单击确定。
这时将出现图表向导-4步骤之2-图表源数据对话框,如图2-13所示。确认数据区域中的单元格区域地址无误后,单击确定。
图2-11
图2-12
图2-13
这时将出现图表向导-4步骤之3-图表选项对话框,如图2-14所示。该对话框有多个选项卡。在标题选项卡中,可以输入雷达图的标题。在坐标轴选项卡和网格线选项卡中可以选择是否显示坐标轴和网格线,一般按默认值设置。在图例选项卡中可以选择是否显示图例以及显示图例的位置,这里选择不显示图例。数据标志选项卡可以选择是否显示数据标志以及按值还是按百分比显示,这里选择无。每当选择不同的选项,对话框中的预览图都会显示相应的图形示例。图表选项都选定后,单击确定。
图2-14
最后出现图表向导-4步骤之4-图表位置对话框,如图2-15所示。选择是将图表作为图表工作表插入到工作簿中,还是将图表作为对象插入在指定的工作表中。这里选择将图表作为新工作表插入,并将新工作表命名为经营分析图。最后单击完成。
图2-15
新建的雷达图如图2-16所示。
图2-16
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