增值审核内容有哪些要求

增值审核内容有哪些要求,第1张

增值审核目前尚无统一的标准模式,有待总结经验、制定规则、大力推广。增值审核应强化QMS的适宜性、充分性和有效性,其内容大体上应包含四个方面:过程审核、风险评估审核、内部控制审核以及其他形式的有效性审核。

1、过程审核

主要是提示过程运行的“有效性”,目前PDCA(策划、实施、检查和处置)循环过程的审核模式相同,但具体方法不一,可采纳下列步骤:

(1)明确经营目标:

(2)绘制流程图,

(3)认识关键过程及其输入和输出,

(4)对照标准的要求来评估过程程序、记录和文件,

(5)参照经营目标来评价过程参数,

(6)分析过程参数,以判定过程的稳定性和能力,

(7)通过干预预防和纠正措施来改进业绩。

另外,过程审核不仅仅局限于参照标准条款评价组织QMS的有效性,还可以对照内部经营目标和外部经营标点,来评价供应链中的各个过程。

2、风险评估审核,

(1)明确经营目标,

:(2)质量目标应考虑水平对比,竞争对手的分析、改进的机会,

(3)识别并评价组织在市场中的竞争力,

(4)识别市场机会、劣势及未来竞争的优势,

(5)识别运作中的风险和其他风险,

(6)对经营或其他"内外部&控制进行鉴别和评定,

(7)评估经营过程在实现目标和管理风险方面的有效性,

(8)风险评估后,应制定风险管理策略,执行经营决策。具体的风险管理策略包括:规避、减轻、承担、分散和控制风险,

3、内部控制审核,

组织的内部控制,就是要确保责权清晰的组织结构、完整的管理体系和各种控制程序、有效的员工教育和培训制度、合适的信息沟通渠道,培育有利于各项控制职能有效运转的环境。为了达到管理体系运行的高效率和有效性,以及适用法律法规的符合性,内部控制审核必须对有效性和价值相关的5个要素进行评审:

(1)控制的环境。高层管理者对企业的管理理念、任务、质量要求、道德规范、具体目标和控制活动所制定的基调;熟悉过程或产品的员工对于日常运行控制的良好程度。

(2)风险评估。管理者务必进行内部风险管理,其前提就是识别核心过程、稳定过程、过程能力强的与处于受控状态下的过程变异。

(3)控制活动。包括在项目、产品或合同的整个生命周期中,对引起风险的人员、方针策略、供方及其他因素进行识别、监视并减轻上述因素的影响。控制方式可以包括批准、授权、确认、验证、调和和分权。

(4)信息沟通。没有信息和沟通就没有控制,QMS的内外信息沟通应保持畅通。

(5)监视。内部控制体系和过程必须被置于监视之下。仅仅识别出某过程失控或不良状态,是不够的。应当通过持续不断的监视来确定纠正和预防措施。

4、其他形式的有效性审核

对于不同类型的组织,其“价值”具有不同的含义:如学校的价值就是培育学生的德智体素质,较高的升学率、就业率;医院的价值就是治病救人,病人的治愈率高、医生的误诊率低;银行的价值就是资金的利用率和对经济的支撑作用,资金周转率高、滞账率低;旅游公司的价值是游线合理、安全舒适、人文情趣、服务周到、价格公道。因此,针对不同类型组织的管理体系,有着不同形式的“有效性”审核。

 综上所述,增值审核不仅限于符合性审核,还需对组织的风险管理和运行控制的有效性作出评价。为审视过程有效性和过程增值而进行的审核,也就是运用PDCA过程方法对质量和经营管理的审核。从事增值审核的审核员要提供咨询服务,帮助企业识别发展机会、评估风险、实现风险管理和控制,从而打破了过去审核员被严格禁止向受审核方提供任何咨询的常规。审核员的客观性仍然可以保持,但独立性可能有所削弱。为保证审核的公正和有效,审核员应具备必要的道德素质,以及风险评估、经营理念、控制和管理过程的智慧。

需要的材料基本如下:

1、基本情况信息表

2、营业执照复印件

3、公司章程复印件

4、验资报告复印件(会计事务所营业执照复印件)

5、法人及所有股东身份证复印件(股东为企业的需提供营业执照复印件)

6、主机托管协议或虚拟主机租用协议复印件

7、主机托管服务商IDC许可证复印件

8、ICP申请书

9、ICP可行性报告

10、服务保障措施、监督电话

11、信息安全保密制度

12、技术保障措施

13、信息安全审核制度

企业EDI许可证办理条件

1. 公司注册资金100w以上

2. 3名社保人员清单

3. 有可行性研究报告和相关技术方案

4. 服务器托管协议

5. 网站域名证书

企业办理EDI所需要的材料

1、企业营业执照副本(需要增项)

2、法人及股东身份证

3、公司最新调档章程

4、3人近期1个月的社保证明

5、公司基本信息

6、网站域名证书

7、网站服务器托协议及资质

证书案例


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