工单系统的常见应用有哪些? 适用于哪些类型的企业呢?

工单系统的常见应用有哪些? 适用于哪些类型的企业呢?,第1张

工单系统最常见应用于IT运维和客户服务支持以及企业售后服务等。Web1800远程服务系统,在企业的服务领域应用中,与工单系统一同应用的还有远程协助和在线会话以及呼叫中心等,有内部IT运维以及客户服务方面的企业都可以搭建一套工单系统来加强内部各部门之间的流程配合、问题跟进。能有效提升工程师处理客户问题的效率,为客户请求服务带来更大的便利。

一、含义解析

工单系统,还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。

二、重要功能:

快速响应

工单通过网络瞬间送达目标服务台,客服人员可随时随地响应客户请求,更可通过易维远程协助立即解决问题。

智能分派

工单不仅可人工分派,还可以根据渠道来源、服务目录、预设工作流、忙闲状态智能分派到对的人或组

跨部门/跨企业协同

工单串联企业所有部门,客服部解决客户的使用问题,研发/生产部解决产品缺陷问题,产品/设计部发现并满足新的业务需求。同时整合上下游合作友商的服务力量,全员在同一平台协同为客户提供靠谱的服务。

三、工作流程

易维帮助台-工单系统应用很深。创建工单-分派工单-响应工单-服务评价以及更多工单操作。

四、面向客户

急需改善客户支持服务质量,客户售后服务清晰度与质量,降低运营成本,减轻客户服务职员工作量。

五、典型行业

IT互联网,IDC服务商,电子商务,团购,网上教育,娱乐媒体,外包企业,仓储物流,物业,公共事业等。

中小IDC普遍缺乏流程化、标准化的管理系统,但IDC是领域业务,市场上一些专业的OA、CRM系统功能与IDC领域的管理模式匹配度不高,系统管理体验不佳。

ZKEYS系统针对IDC各个岗位设计了标准化的业务逻辑和工作流程,资源、生产、业务、备案、财务、工单、会员、OA、CRM等模块相互独立又相互联系。业务对应客户,关联订单、财务、客服,便于对员工工作的实时管控与督进,出现问题时更能找到对应的责任人,降低企业损失。系统各模块工作流程清晰,确保每个岗位都能顺利运转,提升管理效率。


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