OA系统的维护工作是怎样进行的？

你好

一、OA办公系统维护的常见内容

我们可以将系统维护分为两类，一类是需要OA软件公司来进行的，我们可以称之为“开发维护”；一类是由最终用户直接进行的，我们称之为“一般维护”。OA软件公司的开发维护一般包括系统功能的完善、错误的修复、系统的升级，系统问题的检测等，这类维护在很大程度上需要通过软件开发的手段才能完成，特别是OA办公系统功能的新增和完善。

最终用户的一般维护OA系统管理员来完成，通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护，典型的如：组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此，OA的后台管理功能强大、灵活，简单易用是关键，不同的OA产品这方面的差异非常之大。

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二、系统成熟、稳定、易用可以降低OA办公系统维护的成本

系统成熟、运行稳定，日常出错的概率就会少，也会降低系统维护的代价，这一点在实际应用中非常重要。同时系统维护最好以远程服务为主，首先是软件产品能够很好的支持远程服务，其次是用户需提供远程服务的网络环境。一些用户错误的认为，OA办公系统维护需要到用户现场，这是非常片面的理解，现场支持响应的周期长、成本高，特别是代理商对产品不如OA软件厂商熟悉，服务的质量低。通过远程服务可以直接获取OA软件厂商的支持，服务响应速度快，节省时间和成本，效果非常好。

三、增加OA办公系统维护的常见因素

1、根据用户个性化需求定制开发的OA系统维护工作量相对比较大。

2、OA办公系统不成熟，通用功能需不断完善，系统运行不稳定，增加了管理维护的成本。

3、后台系统管理功能弱、不易用，很多调整需要通过OA软件公司的开发实现，增加了管理维护的难度。

4、网络的不稳定和OA服务器管理的不稳定，增加了OA维护管理的工作量。

四、定制开发的OA办公系统维护量比较大

一、运维管理员的定义：

运维管理员是指负责公司办公信息和网络系统有效运行、维护和管理的技术人员。

二、运维管理员的工作的主要内容：

1、负责公司办公设备和网络的日常维护及管理，能兼职公司网络产品的推广，网店的运维；

2、负责处理各种计算机应用软件、操作系统、病毒杀毒等，同时为其他部门提供软硬件技术支持；

3、负责电脑周边设备（打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等）安装；

4、负责公司IT设备的采购和验收；

5、负责设备和软件的安装；

6、负责公司内部业务系统的运维；

7、优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/交换机/防火墙的配置施工，参与服务器与应用系统的管理，确保系统的稳定可靠运。

故障处理，大概遵循以下几个大的方向。

1、收到报警或定期巡检；

2、检查是否误报；

3、确认报警内容属实进行相应处理；

4、检查是否有预案，如有则按照预案处理，如无则尽快联系厂商处理，同时对此事备案。

在处理问题环节，如果在自身团队无法处理的时候，及时和厂商联系，获取更专业的支持。

对于系统运维来说，不仅仅要关注软件层面的问题以及运维，同时对于基础IT建设也要有一定的了解，最起码要知道出现问题应该找谁解决。随着现阶段技术的发展，不可能做到一个人对所有技术面面俱到，那么在无法解决问题的时候，如何找到解决问题的人，应该是每一个系统运维人员所必须要了解的。

空调故障的问题偶然性很强，但是依然有方法避免，那就是采取硬件服役到一定年限后更换，而不是等它彻底损坏后再更换。但是这种方法会带来很多额外的费用支出，一般来说，在企业中推行这种方法需要IT部门有一个强有力的后盾去支持才能较好的达到预期效果。

还有一点是值得注意的，不管具体是什么故障，做好预案和备案最重要，以防止这种问题再次发生，或者再次发生后，也可以极为快速地去解决问题。

云海软件（OA企业）的实施分为以下几个步骤：

OA软件服务一：有问题及时解决，保证OA软件服务快速实施效果

OA软件服务二：维护数做据备份，保证日后不再出现同样的问题

OA软件服务三：培养IT团队，做到自给自足，降低运维成本

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