电子邮件公证后的法律效力

电子邮件公证后具有法律效力。

分析：

电子邮件具有法律效力，可以作为证据使用。

当然，由于电子数据文件的特殊性，其作为证据在举证、质证方法上也具有特殊性。

能签署书面的协议当然最好，白纸黑字、铁板钉钉。

如果条件不允许，则应该对电子邮件及时进行保全，并请公证处公证，只有这样，它的真实性才能得到法院认可。

电子邮件在公司经营活动扮演着非常重要的作用，很多公司也都频繁的使用电子邮件，包括

合同、员工工作安排、公司告知函等都是通过邮件传递，使得电子邮件成为合同纠纷、劳动

纠纷等法律纠纷中的重要证据。依据我国现行的《合同法》，数据电文可以作为书面合同的

载体形式，另据《民事诉讼法》以及相关司法解释，电子数据属于证据类型的一种。

法律风险提示：

1、电子邮件收发主体存疑的风险

发送方和收件方对自身的主体存在争议，也就是一方不认可自己使用控制了该邮箱，进而否

认该邮件，拒绝认可该邮件的内容对自己发生法律效力。此时，需要另一方需要进一步举证

证明对方实际使用了该邮箱。

2、电子邮件内容完整性风险

电子邮件收到存储空间、服务器和系统安全的影响，电子邮件面临删除、篡改、灭失等风险

，会影响到电子邮件的真实性和完整性。

3、电子邮件不被认可的风险

电子邮件作为电子数据证据使用，如提供方式不当且对方存在异议时，其真实性、合法性与

关联性可能不会得到司法机关认可。

风险防范提示：

1、在合同中约定电邮联络的相关事项

企业之间合同的签订、履行等情况，如需要通过电子邮件往来，建议在书面合同或以其他书

面方式中明确约定双方认可的特定联络人及其电子邮箱地址，建议最好是明确企业邮件地址

；必要时也可以明确约定双方可通过电子邮件往来的文件范围。同时约定，联络人以前述邮

箱地址发送、接收及确认的电子邮件及内容视为公司发送、接收及确认，公司承担其法律责

任。

2、保留对应纸质文件并确认

对于非常重要的文件、合同，建议通过书面的形式加以固定，由双方签字盖章予以确认。

3、注意电邮证据的提交方式

在证据提交方面，对于双方存在争议的电子邮件内容，一方仅以打印、截屏方式向法院提供

的电子邮件作为证据，可能不会被法院采信。因此，建议主张一方通过向人民法院申请证据

保全，或在公证机关办理公证，以公证书的方式提交。

4、建议定期检查邮箱

某些时候，电子邮箱接收电子邮件时自动把邮件归类到垃圾邮箱中，收件人往往会忽视查看

垃圾邮箱中的邮件。我们国家对此采“到达主义”，即邮件到达收件人的服务器即视为送达

，不论收件人是否实际查看。

5 使用网易企业邮箱，网易企业邮箱推出的公正邮功能，使得网易邮箱是国内唯一一个支持

国内在线发起公证的企业邮箱，使得邮件成为法庭证供成为可能。

也就是说，除非你的邮箱是网易企业邮箱，否则不能作为证据。

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