书生文档服务器是一个文档集中存放，受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端，采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式，再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（ SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。
书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制，包括 Windows 域和活动目录， Lotus 用户集成， LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。
传统的文档管理系统不同的是，书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。
文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。
网站的目录是指你建立网站时创建的目录。目录的结构是一个容易忽略的问题，大多数站长都是未经规划，随意创建子目录。目录结构的好坏，对浏览者来说并没有什么太大的感觉，但是对于站点本身的上传维护，内容未来的扩充和移植有着重要的影响。下面是建立目录结构的一些建议：\x0d\x0a●不要将所有文件都存放在根目录下。\x0d\x0a有网友为了方便，将所有文件都放在根目录下。这样做造成的不利影响在于：\x0d\x0a1.文件管理混乱。你常常搞不清哪些文件需要编辑和更新，哪些无用的文件可以删除，哪些是相关联的文件，影响工作效率。\x0d\x0a2.上传速度慢。服务器一般都会为根目录建立一个文件索引。当您将所有文件都放在根目录下，那么即使你只上传更新一个文件，服务器也需要将所有文件再检索一遍，建立新的索引文件。很明显，文件量越大，等待的时间也将越长。所以，给您的建议是：尽可能减少根目录的文件存放数。\x0d\x0a●按栏目内容建立子目录。\x0d\x0a子目录的建立，首先按主菜单栏目建立。例如:网页教程类站点可以根据技术类别分别建立相应的目录，象Flash,Dhtml,Javascript等；企业站点可以按公司简介，产品介绍，价格，在线定单，反馈联系等建立相应目录。\x0d\x0a其他的次要栏目，类似what's new，友情连接内容较多，需要经常更新的可以建立独立的子目录。而一些相关性强，不需要经常更新的栏目，例如：关于本站，关于站长，站点经历等可以合并放在一个统一目录下。\x0d\x0a所有程序一般都存放在特定目录。例如：CGI程序放在cgi-bin目录。便于维护管理。所有需要下载的内容也最好放在一个目录下。\x0d\x0a●在每个主目录下都建立独立的images目录。\x0d\x0a默认的，一个站点根目录下都有一个images目录。刚开始学习主页制作时，阿捷习惯将所有图片都存放在这个目录里。可是后来发现很不方便，当我需要将某个主栏目打包供网友下载，或者将某个栏目删除时，图片的管理相当麻烦。经过实践发现：为每个主栏目建立一个独立的images目录是最方便管理的。而根目录下的images目录只是用来放首页和一些次要栏目的图片。\x0d\x0a●目录的层次不要太深。\x0d\x0a目录的层次建议不要超过3层。原因很简单，维护管理方便。\x0d\x0a其它需要注意的还有：\x0d\x0a1.不要使用中文目录；网络无国界，使用中文目录可能对网址的正确显示造成困难。\x0d\x0a2.不要使用过长的目录；尽管服务器支持长文件名，但是太长的目录名不便于记忆。\x0d\x0a3.尽量使用意义明确的目录；上面的例子中，你可以用Flash,Dhtml,Javascript来建立目录，也可以用1，2，3建立目录，但是哪一个更明确，更便于记忆和管理呢？显然是前者！欢迎分享，转载请注明来源：夏雨云
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