概述: 公司还在使用传统的
传真机收发传真吗?那你就真的OUT了!因为现在最省时省力省资源,最给力的是
邮件传真,不需载配置
传真机。 网易企业邮箱邮件传真功能可以通过管 公司还在使用传统的传真机收发传真吗?那你就真的OUT了!因为现在最省时省力省资源,最给力的是邮件传真,不需载配置传真机。 网易企业邮箱邮件传真功能可以通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在Webmail直接接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。 已开通邮件传真功能的帐号,登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了“传真服务”的系统文件夹,可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息,接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。 企业又该如何查看收到的传真呢?其实很简单,只需打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转(每次点击旋转90度)。 别人如何给我发传真呢?和传统传真机发送传真有什么不同吗?邮件传真的总机和分机号将显示企业邮箱在“传真服务”文件夹的界面里,将传真总机及分机号告知发送方,发送方即可拨打总机后等待语音提示,按语音提示输入分机号码来发送传真,方法与平时使用传真机进行传真一样。
不仅如此,你还可以对重要的传真进行备份。
使用企业邮箱的邮件传真功能,您不需要传真机,就能发传真。
登录企业邮箱,能向国内任意传真机发送传真,请按以下步骤操作:
1、登录邮箱后,点击左侧邮箱服务中的发送传真,进入发送传真页面。
2、根据页面提示填写传真内容,其中带*项为必填项目。
3、点击发送传真,即可。
在填写传真内容时,您需要注意以下几点:
1、传真号码格式为:区号+传真号码,如:02088888888。
2、一次最多可以向5个联系人发送传真,多个号码间用“,”隔开。
3、一次最多发送20页传真。
4、最大支持上传1000K传真附件,传真附件格式支持.txt, .doc, .ppt, .xls, .tif, .tiff, .jpg, .jpeg, .gif。
希望对你有帮助!
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