为什么要使用企业邮箱，能为公司带来哪些好处？

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。

为什么要用企业邮箱？其主要原因有如下几点：

1. 体现公司品牌形象

使用企业邮箱可将公司网站的域名作为邮箱后缀，对外沟通可以体现公司的品牌形象。

2. 分级管理员工邮箱

公司管理者可以在后台进行部门分级，对员工邮箱账号的权限进行管理，方便企业在组织架构上更加清晰、高效。

3. 邮件系统安全稳定

以TOM企业邮箱为例，使用当前最先进的邮件防火墙与反垃圾系统，由专业的运营维护团队保障邮件系统的安全稳定，企业使用无后顾之忧。

更多的关于企业邮箱的功能特点，您可以在TOM企业邮箱官网进行申请，与官方服务人员更进一步进行沟通~

企业邮箱是以您自己的域名为后缀的；考虑到公司企业形象，如果在网站上放免费邮箱会严重影响公司形象，会让客户觉得不正规，所以最好申请企业邮箱,更重要的是企业邮箱在安全、稳定等方面远远高于免费邮箱。

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