1.节省费用:电脑收发传真,彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用。
2.提高效率:局域网内共享, 收发传真不用离开座位,就像收发E-Mail一样简单。
3.集中管理:通过设置管理员账户可以集中管理公司员工所有的收发传真往来记录。
4.接入方便:不改变现在办公环境,一条网线和电话线即可接入,不影响现有工作方式。
5.转发邮件:系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱。
6.发送定时:只需选定所有的收件人,Cofax便会按制定的时间顺序一一发送。
7.关机收发:无须绑定一台电脑做服务器,就可以接收传真和指定时间延迟发送传真。
8.使用简单:Cofax网络服务器软件完全按照用户的使用习惯设计,最大限度地简化了用户操作。安装简单、无需配置、使用便捷,Cofax软件一看即会、无需专门学习。
9.低功耗: 24小时不停工作,耗电少于5瓦。
● 传真发送 客户端安装会自动添加虚拟打印机,只需在文档打印时选择“传真发送”虚拟打印机,WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。 传真群发 一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。 定时发送传真 客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。 传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。 传真内部转发 内部转发可实现传真内容的审核、签章等流程化功能。 传真外部转发 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 Fax to Mail 用户设定后,服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。 传真发送优先级别 重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。 OCR方式自动目的号码发送 根据OCR方式自动识别发送的电话号码,实现傻瓜化的传真自动发送功能。 ● 传真接收 接收传真即时提醒 有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。 浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。 直接打印传真 接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。 邮件接收传真 用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。 群收传真 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。 传真内部分发 手工或根据一定规则自动按照原件内容分发到个别用户帐号中。 签字盖章 可以在传真服务器上实现签字盖章功能。网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。通俗的讲:网络传真和传统的传真机区别在于,它无需任何软硬件的支持,只要你能上网就能完成收发传真。而且因为它无需任何软硬件、发送接收也不用纸(传真直接进入电脑),因此它的投入成本和运行成本是十分廉价的。
现在市场上的网络(3G)传真很多,良莠参差不齐,用了之后才会知道区别很大。
你只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,说实话,真的很方便。
目前市面上的网络传真很多。怎么选择好网络传真可以从这几个方面着手。1.是否有自己独立的服务器及线路,保证稳定性和安全性 2.发送速度的快慢 3.操作使用的方便性 4.收费问题。
我强力推荐您使用 “铁通传真通”——Myfax网络传真,他们是国内最的最早最专业的,独立的服务器及线路,和运营商紧密合作。他们按照你实际的发送情况来收费(包括你客户所在区域和发送成功情况),发送状态也很稳定,接收好像完全免费的,可以根据你的需要开设n个分机,还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能,(如果贵公司有企业邮箱,他们也提供“企业传真邮”服务,让每个需要传真业务的员工,都拥有属于自己的一个专属传真号,用自己的企业邮箱就能管理使用传真),你自己去他们的网站看下吧,应该可以满足你的要求!
对于Myfax网络传真的成功案例:中国移动上海分公司、中国联通上海分公司、上海通用汽车金融有限责任公司、东方卫视、泰康人寿上海分公司、伊莱克斯(中国)电器有限公司、上海大田国际货运有限公司、民航上海华东生活服务中心、中国社会工作协会志愿者委员会、Airbus空中客车上海办事处、上海亚冬会站服务有限公司、大田-联邦快递有限公司、普利斯通(中国)投资有限公司……
所以使用网络传真的群体分类很广 也无特定类别,只要企业有需求,不论是为了提供工作效率,有效管理传真文件,企业推广宣传,都可以使用网络传真!
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