如何解决设计与研发的文档管理问题,保证文件安全?

如何解决设计与研发的文档管理问题,保证文件安全?,第1张

1、产品设计与研发文档管理常见问题随着信息化的发展,越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到各类电子文档。单纯依靠windows文件服务器等方式来管理公司产品与研发文档已难以解决文档管理的问题。包括: 海量文档存储,管理困难产品设计和研发部经过日积月累,文档的数量和容量都很庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。 文档版本管理混乱由于设计文档经常会被不断地修订,有些文档多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理。 文档安全缺乏保障大量文档处于不被管理的无序状态,文档被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生,使文档的安全性无法得到保障。另外纸质文档的抗灾难性差。 知识管理举步维艰大量文档分散成各台电脑上,一旦有员工离职,相关的大量工作文档被直接带走丢失,或沉落于电脑中,成为“不为人知”的秘密,由此带来大量文档资产的流失(人才流失=知识流失)。企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。 2、易度产品设计与研发文档管理解决方案易度产品设计与研发文档管理解决方案可以实现对企业的各类技术文档,如研究报告、设计稿、零件图等多种类型图文档的统一管理。可对存储在不同位置的产品与研发文件根据产品类别/研发对象等进行统一的分类视图、快速查找。同时通过设置文件之间的动态关联管理及消息订阅,有效的解决产品研发的各零件更新后的提示问题。还可扩展应用到工作流程管理,实现对文档生命周期(创建、审核、归档等)全过程的电子化。能够很好地解决企业图文档的安全、备份、查询、共享等问题。 适用于:汽车、造船、航空、通用机械、电子、建筑、设计院等行业的设计研发部门 文档存储文件存储越复杂,获取文件依赖的组件越多,导致文件获取失败的风险就越大。易度采用FRS存储文件, 文件系统文件在物理文件系统中的存储结构和通过浏览器所管理的文件结构完全相同。同时,文档的附加的元数据信息也以json文本格式直接存放在文件系统中,易度这种存储方式可保证文档存储的风险最低。支持集中(分区)存储,对文档进行有效的分类管理。通过提供个人区、公司文档区和网络共享区,分区进行文档分类管理。 权限管理提供委托管理、成组授权、权限继承、负授权、四层6级别查看人等权限管理,保证所有产品设计和研发文档的处理严格按权限进行,根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限,从而保证文档在使用过程中的安全。 搜索查找用户可按多种方式搜索产品设计和研发文档,支持全文检索、高级检索、标签组搜索、收藏夹搜索等查找手段,确保快速高效地从大量的产品设计和研发文档库中找到想要的产品设计和研发文档。 在线查看支持研究报告、设计稿、零件图等多种类型图文档的在线查看,同时支持音频、视频的在线播放,音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式,采用flash播放。 版本控制提供获取历史版本功能。帮助用户在文档多版本中查找到历史版本,以免造成知识流失。同时支持版本差异比较、删除历史版本和定版功能。 协作和编写系统支持在线编写和在线编辑文档功能,无需用户上传、下载,直接可在线进行协作编写。 审核发布支持文档审核的一般流程:提交审核—>审核通过—>正式发布,中间可安排众多的审核过程,采用消息通知流程变更。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。对于发布的文档,可以调整文档的有效期限,包括生效时间和失效时间,还支持文档自动编号和调整文档编号。

确定你的服务器操作系统 1. 选择哪一种服务器操作系统 Linux和Microsoft开发的Windows服务器操作系统系列均可作为服务器操作系统。但Linux操作系统复杂的命令和让人望而生畏的内核配置决定了它不适合于普通办公室网络中使用。如果考虑节约办公室客户机的电脑配置开支(建立Windows无盘工作站、Windows 2000终端等类型的网络)以及网络的易用性,Windows操作系统具有明显的优势。 2. 采用Windows的哪一种服务器版本? Microsoft开发了Windows NT Server、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server、Windows Datacenter Server等多个服务器版本。目前得到广泛应用的是Windows 2000 Server和Windows 2000 Advanced Server。而Windows 2000 Server在中小型企业内部网络中就完全能够胜任所有日常网络服务事务。 开始安装Windows 2000 Server Windows 2000 Server的安装大致可以为分四个步骤:启动安装、安装向导、网络设置、完成配置。Windows 2000 Server可以从多种方式安装:DOS安装和Windows安装。对于从DOS安装的用户,强烈推荐在安装之前加载Smartdrv.exe以加快安装进程,然后运行Windows 2000 Server安装光盘I386目录下的winnt.exe命令开始安装。而从Windows 平台开始安装则只需要点击I386目录下的Winnt32.exe即可开始安装。 随着企业业务变得越来越复杂,服务器选择合适的操作系统也就显得越来越重要。服务器的操作系统在商务活动的组织和实施过程中发挥着支配作用。现在,企业在操作系统方面有了更大的选择性。但我们同时也应认识到,操作系统对企业业务的成败至关重要,如果选错了操作系统,那么企业业务上的损失可能是天文数字。人们不愿意在下一代强有力的应用程序出现的时候还用着一个不能支持它的操作系统。虽然将多个操作系统集成起来的作法可能有效,但有时会涉及到互操作性问题。 所以,在众多的服务器操作系统中企业必须要选择一个合适自己需要的操作系统。那么企业应该如何才能选择到合适的操作系统呢?在整个IT媒体里面,这方面的资料的确很少。下面就由笔者为大家总结一下这方面的资料,结合当前市场上几款主流的服务器操作系统收集整理,方便大家可以选择到适合自己的服务器操作系统。 目前,服务器操作系统主要有三大类:一类是Windows,其代表产品就是Windows Server 2003;一类是UNIX,代表产品包括HP-UX、IBM AIX等;还有一类是Linux,它虽说是后起之秀,但由于其开放性和高性价比等特点,近年来获得了长足发展。 下面,我们就选择其中的一些代表产品,进行逐一介绍。 Windows Server 2003 Windows Server 2003是微软针对服务器操作系统的最新产品,其前期产品包括了Windows NT Server和Windows 2000 Server。Windows Server 2003简体中文版于2003年5月22日正式推向中国市场。 Windows Server 2003家族系列,包括了用户所希望的、用以支撑关键任务Windows Server 操作系统提供的功能和特性,如高安全性、高可靠性、高可用性和高可扩展性。其版本包括: Datacenter版(含32位和64位) 这是专为要求强伸缩性和高可用性的企业而建立的,它为建立用于数据库的关键任务解决方案、企业资源计划 (ERP) 软件、高容量的实时事务处理和服务器合并提供了坚实的基础。 企业版(含32位和64位) 该版本适合中型与大型组织的关键使用。 标准版 它面向中小型企业及部门级应用,重点加强了文件服务、打印服务与协同作业服务等基本功能。 Web版 专为快速开发、部署Web服务与应用程序的用户,提供Web托管与服务系统平台。 Windows Server 2003 是一个多任务操作系统,它在Windows 2000基础上进行了改进。它能够按照用户的需要,以集中或分布的方式处理各种服务器角色。 其中的一些服务器角色包括: 文件和打印服务器,Web服务器和Web应用程序服务器,邮件服务器,终端服务器,远程访问/虚拟专用网络 (VPN) 服务器,目录服务器,域名系统 (DNS)、动态主机配置协议 (DHCP)服务器,Windows Internet 命名服务(WINS),流媒体服务器。 Windows Server 2003还能为用户提供五大有价值的好处: 1、便于部署、管理和使用。 熟悉的Windows界面,让Windows Server 2003的使用容易上手。有效的新向导简化了特定服务器角色的安装和日常服务器管理任务,即便是没有专职的系统管理员,也一样容易管理。另外,系统管理员还有一些新增和改进的功能设计,让部署活动目录更为容易。 2、安全的基础结构。 Windows Server 2003使企业可以利用现有 IT投资的优势,并通过部署关键功能,如Active Directory服务中的交叉林信任以及.NET Passport集成等,将这些优势扩展到合作伙伴、顾客和供应商。Active Directory中标识管理的范围跨越整个网络,有助于确保整个企业的安全。 3、企业级可靠性、可用性、可伸缩性和性能。 通过一连串的新功能和改进功能,包括内存镜像、热添加内存以及 Internet 信息服务(IIS)6.0 中的状态检测等,增强了可靠性。为了寻求更高的可用性,Microsoft 群集服务目前支持高达八节点的群集以及地理散布的节点,并支持从单处理器到 32 路系统的多种系统。 4、采用新技术,降低了TCO。 Windows Server 2003提供许多技术,以帮助企业降低拥有总成本 (TCO)。例如,Windows资源管理器使管理员可以设置服务器应用程序的资源使用情况(处理器和内存),并通过组策略设置来管理。网络附加存储(NAS)可以帮助用户合并文件服务。 5、便于创建动态 Intranet 和 Internet Web 站点。IIS 6.0 是 Windows Server 2003 中内置的 Web 服务器,它提供增强的安全性和可靠的结构。该结构提供对应用程序的隔离,并极大地提高了性能。 HP-UX HP-UX是HP公司开发的UNIX操作系统,在业内享有盛誉。目前,其版本已升级到11i,并且有针对安腾处理器的11i v2和针对RISC处理器的11i v1两个型号。 HP-UX 11i v2为使用Itanium系统的用户提供了关键任务功能的完整套件。其中包括增强的可靠性、有效性和可维护性,Internet和Web应用服务,目录和安全服务,系统管理,64路性能可测量性。 该系统是业内能够向用户提供64路Itanium处理器性能可测量性和关键任务UNIX性能的操作系统,可以应对市场中各种要求苛刻的应用程序。该系统还具有两套安全性套装工具,可以增强并简化HP-UX服务器的安全保护。它还提供了延伸的一系列功能,包括增强的单系统有效性和内存恢复。 该产品能够在体系结构上实现与HP-UX 11i先前版本数据、资源和二进制的完全兼容,从而为用户和应用程序开发商提供投资保护。HP-UX 11i v2还能够实现与Linux IA-32程序的资源兼容,以及与Linux基于Itanium处理器程序的二进位兼容。 HP-UX 11i v1则主要针对RISC处理器,它提供了广泛的分区、高可用性以及管理技术解决方案,并集成了Serviceguard、nPartitions、vPartitions和工作负载管理器。 IBM AIX 5L 目前可用的UNIX操作系统有很多,但只有一种包括了IBM在为全球客户创建业务解决方案中所获得的经验。而且它还通过实现与Linux之间的亲和关系,提供了对64位平台的支持。这就是IBM AIX 5L。 AIX符合Open group的UNIX 98行业标准,通过全面集成对32位和64位应用的并行运行支持,为这些应用提供了全面的可扩展性。它可以在所有的IBM p系列和IBM RS/6000工作站、服务器和大型并行超级计算机上运行。 通过在AIX 5L V5.2中引入动态逻辑分区(DLPAR),IBM为p系列系统提供了高级的灵活性和可扩展性功能。 虚拟服务器 DLPAR功能,使得用户能在一个单一p系列服务器上,运行AIX 5L和Linux的多个独立操作系统映像成为可能。逻辑分区不需要与系统的组建模块(资源集合)的物理边界相一致。 DLPAR允许用户以更小的粒度从整个可用资源池中选择组件,从而能够增加运行的灵活性。利用DLPAR,用户可以在一个服务器的内部,创建多个虚拟服务器,并能够从活动分区中动态地添加和删除处理器、物理内存和I/O插槽。每个分区都与其它分区相隔离,而且每个分区都运行自己的AIX 5L V5.2操作系统。 保持控制 您正在看的网络服务器架设教程是:从零开始教你怎样选择服务器操作系统。 AIX 5L V5.2使用了多种增强功能,可以帮助用户确保自己的关键应用,能够满足用户的期望。AIX 5L V5.2负载管理器(WLM)支持基于以天为单位时间的系统资源自动切换机制,允许在多个任务之间动态分配处理器周期、物理内存和磁盘I/O。管理员可以通过使用基于Web、直观的系统管理器图形界面,系统管理界面工具(SMIT)和AIX命令,方便地访问负载管理器。 集群管理 为实现快速同步和协调响应,集群环境要求节点之间能够进行全面的协作。AIX 5L使用基于AIX 5L的Linux软件和IBM集群系统管理器(CSM)支持和优化集群服务器的管理。CSM为指定p系列和IBM eServer x系列服务器的安装、配置、维护和更新,提供了一个单一的控制点。 Linux亲和性 AIX 5L与Linux之间的亲和性,可以帮助以速度更快、成本更低的方式,实现跨AIX和Linux平台的多平台集成解决方案。对于很多在Linux上开发或为Linux开发的应用,只需对源代码进行一次简单的重编译,它们就可以在AIX 5L上运行。IBM免费为用户提供一个用于Linux应用的AIX工具箱。 此外,AIX 5L还有一个扩展软件包。它对基本操作系统的扩展,包括加密支持、一个用于阅读在线HTML出版物的浏览器、一个用于在线出版页服务的HTTP服务器,以及支持基于Web的系统管理器。 Red Flag Advanced Server 4.1 随着 Linux 进入关键行业的计算环境,用户对系统的要求也越来越严格。为了满足这种不断增长的要求,红旗软件对服务器操作系统产品线进行了全新的优化,推出了红旗 Linux 服务器 4 系列产品。该产品包含了众多的研发成果,进一步体现了红旗服务器操作系统在管理性、可用性、可靠性和扩展性上的优势。 作为红旗Linux服务器4系列的核心产品,Red Flag Advanced Server 4.1(红旗高级服务器 4.1)的定位是企业级的网络和应用服务器。该产品可运行在带有2~32路CPU的SMP架构和最大64GB内存的IA架构服务器上。它提供了标准 Linux网络服务,并能稳定运行业界主流的商业应用。此外,该产品还可以作为完整的Linux软件开发平台。 在可靠性方面,Red Flag Advanced Server 4.1采用经过大量实践检验的2.4.21内核,并在核心中加入了2.5、2.6内核中的一些增强功能,更新和修正了大量驱动程序,在众多主流IA Server上通过了高负载的压力测试。

文件服务器。

根据在人人文库官网上查阅到搭建文件服务器的好处是文件服务器是局域网中的重要服务之一,文件服务器可以对资源进行集中存储。

Windows操作系统是美国微软公司研发的一套操作系统,起初仅仅是MS-DOS模拟环境,后续的系统版本由于微软不断的更新升级,不但易用,也成为了当前应用最广泛的操作系统。


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