文件服务器管理控制台为管理文件服务器提供集中的工具。使用文件服务器管理,可以创建和管理共享,设置配额限制,创建存储利用情况报告,将数据复制到文件服务器和从文件服务器中复制数据,管理存储区域网络(SAN),以及与UNIX和Macintosh系统共享文件。
2.存储报告
使用存储报告,可以分析服务器上的磁盘空间是如何使用的。例如,可以生成识别重复文件的按需或计划报告。然后删除这些复制文件以便回收磁盘空间。
3.配额和文件屏蔽
使用配额,可以限制卷或文件夹子树大小。可以将Windows配置为在达到配额限制时通知您。使用文件屏蔽,可以防止某些类型的文件被保存到文件夹或卷。文件屏蔽有助于确保用户不在服务器上保存某些可能导致用户违反知识产权法的非关键性数据和文件。
4.DFS管理
使用"DFS管理"管理单元,可以管理从分支机构中的服务器到集线器数据中心中的服务器的数据复制。这样,数据可以被集中备份,而不必在在分支机构备份数据。使用"DFS管理"管理单元,还可以对位于不同服务器上的共享文件夹进行分组并将其作为虚拟文件夹树(称为"名称空间")提供给用户。名称空间可以提供很多好处,包括提高数据的可用性、分担负载和简化数据迁移。
文档服务器是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案,它依托书生 TESDI 数字权限管理技术、 SEP 数字文档技术,以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档,提供最大程度的共享机制,使文档信息的价值得到最充分的利用,同时还能保证敏感文件不会被泄露 , 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制,从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。书生文档服务器是一个文档集中存放,受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端,采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式,再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器( SDP Server ),保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限,最大限度的保证电子文档安全,而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。
书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制,包括 Windows 域和活动目录, Lotus 用户集成, LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限,可以充分满足复杂的管理需要。
传统的文档管理系统不同的是,书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档,比如传统的档案系统,虽然有多级的用户权限管理机制,但文档一旦被某个用户访问,用户就可以不受限的将该文档通过拷贝,邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制,文档无论何时被访问,除非管理员特别指定,文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。
文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用,会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器,便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担,使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。
一、存储服务器的作用和功能1、文件共享功能
文件共享(即文件服务器)是网络存储器最基本的应用。我们可以在"网上邻居"中找到网络存储器设备,并在它的共享目录中存储公用文件。此外,部分NAS也内置了文件服务器功能,我们可以通过浏览器访问和管理NAS中的文件,并以HTTP方式上传和下载文件,就像访问软件下载网站一样方便。
2、数据备份功能
NAS网络存储器的另一项重要功能是备份。大多数NAS都具有多种备份功能,包括本地备份(将电脑上的数据通过局域网备份到NAS中)、异地备份和NAS间备份等等。部分NAS还具有一键备份功能,将USB存储设备(如闪盘和外置硬盘)插入NAS上特定USB接口,按一下备份按钮就能把USB存储设备上的文件备份到NAS中。
3、网络打印功能
网络打印机共享也是家庭用户常用的功能,将普通打印机通过USB接口与NAS相连,开启NAS网络存储器的网络打印机功能,我们就能在局域网中共同使用这台打印机。
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4、多媒体文件共享
只要把照片和录像存放在NAS网络存储器的指定目录中,就能通过浏览器登陆NAS的Web网站进行观看。
5、媒体服务器
NAS网络存储器产品普遍具有UPnP-AV功能(或称流媒体功能),在网络中可以被Windows MCE系统、Xbox360和PS3等设备发现,无须额外的操作就能播放存储在NAS中的多媒体文件。该功能让NAS变成了一台媒体服务器,供网络中的各种客户端使用。
6、Web服务器
不少NAS网络存储器还具有Web服务器功能,支持PHP、ASP程序和SQLite、MySQL数据库,我们可以用它来搭建中小型网站,也就是把它当作网站服务器来使用,构建个人网站。
7、FTP服务器
我们还可以用NAS网络存储器搭建FTP服务器,供大家上传/下载文件,绝大多数下载软件均支持FTP,所以使用起来很方便。
8、iTunes服务器
我们可以用NAS网络存储器搭建iTunes服务器,让iTunes软件和iPod等设备从NAS上获得音乐和视频。
9、动态DNS
有了动态DNS功能,我们就能把NAS网络存储器的Web服务、FTP服务等发布到互联网上,让每个人都能访问得到。
10、下载服务器
部分网络存储器还具有下载功能,通过浏览器或专用下载软件在NAS中开启HTTP、FTP和BT下载任务,就可以关闭电脑,让NAS自行下载。我们还可以结合动态DNS功能,在异地通过互联网控制NAS网络存储器进行下载,回到家时NAS就已经下载完毕了,多方便呀。
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