对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的《登记表》自动失效。
《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效。
为了进一步规范申办赴港澳地区多次商务签注企业登记备案和审批工作，打造良好的营商环境，根据国家移民管理局《往来港澳通行证、签注签发规范（试行）》的有关要求，制订本办法。
一、申请登记备案对象
企业机构派遣本单位人员赴香港或者澳门从事商务活动，需要申请办理3个月多次或者1年多次商务签注的，该企业机构须事先向所在地县级以上公安机关出入境管理部门备案，并登记本企业机构需申办多次商务签注的人员名单。企业机构是指经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构；在国家税务部门办理了税务登记的从事生产经营活动的机构；境外企业常驻内地代表机构。
二、申请方式
企业机构登记备案在原有窗口申请的基础上开放了网上申请，企业机构可选择任一方式申请：
（一）窗口申请：向企业机构所在地县级以上公安机关出入境管理部门受理窗口提出申请。
（二）网上申请：登录福建省政务服务平台(闽政通APP)“赴港澳商务企业登记备案”模块进行申请。
三、申请条件
（一）窗口申请
当年度或上年度纳税额达5万元人民币且注册地在福建省内的企业机构。
（二）网上申请
在符合窗口申请条件的基础上，具备单位数字证书（CA）的企业机构。
四、申请类型
企业机构港澳商务登记备案分为：首次备案、延期备案、变更备案、失效重新备案4种类型。
（一）首次备案：企业机构人员申请多次赴港澳商务签注，企业机构须事先向所在地公安机关出入境管理部门备案，并登记本企业机构需申办多次商务签注的人员名单。公安机关出入境管理部门予以登记备案之日起一年有效。
（二）延期备案：在登记备案有效期满前一个月之内，申请备案延期。公安机关出入境管理部门予以登记备案后，有效期顺延一年。
（三）变更备案：在登记备案有效期内，因企业机构备案信息或登记的人员变动，申请变更备案登记。在备案有效期内，只能申请变更一次。公安机关出入境管理部门予以变更登记之日起一年有效。
（四）失效重新备案：原登记备案已失效，重新申请登记备案。公安机关出入境管理部门予以登记备案之日起一年有效。
五、企业机构备案手续
（一）窗口申请
1.首次备案
（1）填写《企业机构备案单位信息》和《企业机构申请商务多次签注人员名单》, 企业机构根据需要提出备案人数；
（2）交验有效的企业工商营业执照副本或者有关登记证书；
（3）提交企业机构为登记人员缴纳的连续6个月以上社会保险凭证。如企业机构人员为退休返聘人员，则提交劳动合同、退休证、连续6个月以上工资册；
（4）提交企业机构税收完税证明或免税证明文件原件；
（5）企业法人代表持上述资料和本人身份证明（交验原件提交复印件）到企业机构所在地的县级以上公安机关出入境管理部门申请办理登记备案，并当场在填写完整的《企业机构备案单位信息》和《企业机构申请商务多次签注人员名单》上签名、加盖企业机构公章，同时签署《企业机构登记备案承诺书》；
企业机构法人代表如需委托他人办理登记备案手续的，应出具委托书，由被委托人持身份证、法人代表委托书及法人代表身份证复印件，到当地县级以上公安机关出入境管理部门办理。
2.延期备案
（1）提交企业机构税收完税证明或免税证明文件；
（2）提交企业机构为登记人员缴纳的连续6个月以上社会保险凭证。如企业机构人员为退休返聘人员，则提交劳动合同、退休证、连续6个月以上工资册；
3.变更备案与失效重新备案履行手续与首次备案一致。
（二）网上申请
1.首次备案
（1）根据提示在网上填写企业机构备案信息；
（2）根据提示在网上填写企业机构人员登记信息；
（3）上传企业机构备案材料：《企业机构备案单位信息》《企业机构申请商务多次签注人员名单》《企业机构登记备案承诺书》工商营业执照、企业机构税收完税证明或免税证明文件；
（4）上传企业机构人员登记材料：企业机构为登记人员缴纳的连续6个月以上社会保险凭证、法人代表身份证。
如企业机构人员为退休返聘人员，则上传劳动合同、退休证、连续6个月以上工资册。
2.延期备案
（1）上传企业机构税收完税证明或免税证明文件；
（2）上传企业机构为登记人员缴纳的连续6个月以上社会保险凭证；如企业机构人员为退休返聘人员，则上传劳动合同、退休证、连续6个月以上工资册。
3.变更备案与失效重新备案履行手续与首次备案一致。
六、审核审查
公安机关出入境管理部门对窗口受理与网上受理的企业机构登记备案申请，通过全国公安出入境管理信息系统调阅申请材料，并进行如下审核：
（一）通过国家企业信用信息公示系统进行查询，核实企业机构提供营业执照的真实性与有效性；通过社保网站，核实企业机构人员社保缴费情况；向税务机关核实企业机构提供的完税证明或者免税证明；核实退休证明、劳动合同等其他资料的真实性。
（二）通过人口信息系统核实企业法人以及登记人员身份信息，以确认申请信息准确无误。
（三）审核企业机构登记人员是否属于不准出境人员，是否属于港澳违法违规被遣返人员。
经审核，企业机构符合申请条件，所提供资料完整、属实，且登记的企业机构人员不属于上述第三项情形的，受理机关予以登记备案。
七、工作时限
公安机关出入境管理部门自受理之日起7个工作日办结。
八、管理措施
（一）公安机关出入境管理部门通过倒查、抽查等方式，发现登记备案企业机构弄虚作假骗取赴港澳商务签注的，取消该企业机构商务登记备案，2年内不再受理该企业机构申请商务多次签注登记备案。
（二）公安机关出入境管理部门发现企业机构人员在港澳从事卖淫、打工、非法滞留等违法违规活动的，取消该企业机构商务登记备案，2年内不再受理该企业机构申请商务多次签注登记备案。
（三）企业机构人员需要委托他人代办商务签注的，由该企业指定专人代办。
只要网签了备案就不会失效。一般网签后的七天内需要进行办案手续的相关办理。备案主要包括开发商备案以及购买合同备案。前者主要指的是开发企业在取得预售证以后，向房地产管理部门备案房屋的出售价格，面向社会进行出售。后者则是指购房者与开发商签订合同之后，在房地产管理部门进行登记备案。不过还是建议尽快办理备案。【法律分析】
当事人在查询的时候，需要输入自己的身份证号还有备案号，系统是需要进行审核的，如果系统没有办法确定查询者就是本人的话，那么也不会提供相应的信息，保护措施做的还是比较到位，不需要担心自己的信息会被泄露出去。网签合同需要注意的事项主要有以下内容：1、在办理的时候，一定要记得把相关材料都准备好，建议提前准备妥当。如果不知道该准备哪些资料的话，当事人可以先去当地的房管局进行相关咨询，要以工作人员给出的答案为主要标准。一般来说，需要准备的材料主要有自己的身份证明、交费的证明，如果是在已婚的情况下，需要提供自己的结婚证，如果没有结婚的话，需要提供一份单身证明就可以了。2、只有在签订购房合同后才可以去办理网签，在签字前，一定要记得检查合同是否规范，是否存在不平等的条约。如果合同不公平，要拒绝签字并提出来，让对方进行修改。
【法律依据】
《城市商品房预售管理办法》第六条 商品房预售实行许可制度。开发企业进行商品房预售，应当向房地产管理部门申请预售许可，取得《商品房预售许可证》。未取得《商品房预售许可证》的，不得进行商品房预售。
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