工作日报、周报和月报 怎么写啊

工作日报、周报和月报 怎么写啊,第1张

一个常见的日报包括

1、数据信息:数据进度、达成情况、异常分析

2、日常工作:记录每日常规工作的开展,异常与处理

3、项目推进:所参与事项的进展,重点和目标进行比对

4、临时事项:计划外事项的描述与总结

5、明日安排:计划次日工作内容与目标,以便次日进行比对

6、经验与总结:这一部分是日报的重点,也是取得成长的关键,形式不限,感悟,心得均可收录。

周报,内容主要包括三部分:

1、总结当周:检点成果,比对预期,分析异常。

2、规划下周:结合年度/月度目标和实际进度,规划下周工作。

3、经验总结:和日报一样,总结本周工作中的感悟和经验。

扩展资料

收件人除了有自己的直线领导和业务相关人员,别忘了抄送领导的领导,目的在于:

1、让更高级的领导看到每个员工的工作情况,把握全局,及时纠偏;

2、让更高级的领导提前关注和了解高潜员工;

3、构建一种有效的跨级沟通的机制。

领导收到周报,要在24小时内及时查阅,并且有计划,有选择性地进行回复和信息流转。

及时回复不仅仅是一种指导,更是一种态度,字不必多,意思到位就行——不仅给到下属明确的指示,还能在无形中给到下属一种压力,督促大家努力工作,认真对待。

写作技巧之如何写好日报、周报、月报

在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分,这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考,聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。

第一,标题具有吸引力

虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或网络文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩死水。

需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观。

第二,语言简洁有力

在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力。

第三,明确目的实事求是

在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题。

在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。

第四,多用动词,并给出依据

写的内容要想具有感召力,能够促使人有进一步的阅读动作,就需要尽量多使用动词。

比如在写日报、周报和月报的时候,需要表达项目的进展顺利,下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升,那么你会怎么写?

有的人可能会这样写:我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。

请注意,这里用的是推断,如果你是领导,读到这里的时候,可能会提一个问题,为什么接下来的7月和8月会有所提升呢?

所以,这时候我们最好将这一点展开来说一下,比如根据往年数据,每到7月和8月,行业都会有几场比较大的展会,可以带来较大量的采购,以及为此所需要做哪些准备工作。

这样写,不仅说明了业绩提升的原因,而且提醒了领导,要统筹和安排次月参加展会的准备工作。

第五,人在前事在后

在说明事情的时候,人物在前,描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯,什么人干了什么事情是比较容易理解的,而是么事情被什么人做了,会让读的人容易忽略做这一动作的人,产生理解上的偏差。

其实,这也就是工作和艺术的区别之处,写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念,不需要神转折,尽可能的让对方阅读通畅,便于理解,不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。

第六,尽可能数据化表述

按照人的理解效率来划分的话,人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高,特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候,更加需要提炼和抽象出来,所以图表就会是比较不错的表达方式。

第七,避免术语和流行词汇、网络词汇

你可能受过专业训练,你也可能受到网络词汇的影响,习惯了在生活和工作中使用这些词汇,但是,你的领导可能并不是专业出生,他所接触的网络环境和你的不同,你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。

请注意,在写日报、周报和月报的时候,请考虑一下他们的年长,你过渡使用这些词汇,会让他们觉得你很懒,不愿意具体说明,也有可能会让他们觉得你不务实,写的不知道是什么意思,反而给领导留下你不靠谱的印象。

所以,在写完日报、周报或月报之后,自己最好检查一遍,对于艰涩难懂的词汇,直接替换一遍,对于复杂的专业词汇最好有个解释说明,通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。

第八,检查检查再检查

很多时候,我们以为写完了就万事大吉了,我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误,赶快修改之后再发送一版,如果你换为思考一下的话,你的下属经常性的说对不起我错了,不好意思是我粗心了,发送的文件反复需要更新迭代,你会对其有何看法?

所以,我们不如一次性把事情做对了,写完汇报之后先检查检查再检查,起码没有错别字了,没有语法错误了,在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍,对检查错别字和检查语句通畅性最好了。

最后的话

其实,说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了,不要前面千辛万苦,工作汇报一塌糊涂,那么别人看不到你的工作结果,你自己觉得亏不亏?

好了,关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里,希望对你有所帮助,起到收到你的反馈和留言,更期待你的进步!


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